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컴퓨터/엑셀73

엑셀 | 조건부 서식 중복값 찾기 , 중복 데이터 찾기 엑셀 조건부 서식으로 중복 값 찾기에 대하여 알아보겠습니다. 중복된 데이터가 입력될 경우 쉽게 확인하는 법 상단 데이터에서 이름이 중복으로 입력될 경우 셀에 아래 서식이 적용되도록 해보겠습니다. 이름 셀 : 셀 배경색 설정(파랑색) 조건부 서식 중복 값 찾기 규칙을 적용할 범위를 머리글을 제외하고 선택합니다. 이름 데이터 선택 : C7:C18 상단 메뉴 [홈] → [스타일] 그룹 → [조건부 서식] 을 선택합니다. [조건부서식] → [새규칙] 을 선택합니다. '새 서식 규칙' 창이 열립니다. 1. 고유 또는 중복값만 서식 지정을 선택합니다. 2. 선택한 범위에 있는 다음 값에 모두 서식지정에서 중복, 고유 두가지의 리스트 버튼이 있습니다. 그 중 [중복]을 선택합니다. 고유는 고유의 값을 찾아주는 메뉴입.. 2023. 11. 24.
엑셀 조건부서식으로 전화번호 쉽게 찾기 , 전화번호 뒷번호 4자리로 사람 데이터 찾기 [ 엑셀 조건부 서식 ] 앞서 조건부서식으로 특정 이름(문구) 찾는 방법 특정 문구 강조하는 방법을 알아봤습니다. 이번에는 전화번호 뒷번호 4자리를 입력하여 명단(이름 및 연락처, 주소 등)을 검색하는 법입니다. [ 조건부 서식: 특정 데이터 찾기, 특정 데이터 강조 ] 많은 데이터중 전화번호 등 명단을 쉽게 찾고, 또는 특정 데이터를 강조하는 방법입니다. 예로서 상단 데이터에서 E4셀에 전화번호 뒷번호 4자리를 입력하여 검색시 아래 데이터 중 검색된 연락처에 아래와 같은 서식을 설정해 보겠습니다. 글꼴 : 파랑색 굵은 기울임꼴 셀 전체 행 : 배경색 설정(연두색) 머리글을 제외하고 규칙을 적용할 범위를 선택합니다. 범위 선택 : B7:F18 상단 메뉴 [홈] → [스타일] 그룹 → [조건부 서식] 을 .. 2023. 11. 24.
엑셀 조건부서식으로 특정 문구 , 특정 이름 찾기, 특정 셀에 색채우기 [ 엑셀 조건부 서식 ] 엑셀에서 많은 데이터중 특정 문구(이름 등)을 찾고자 할때, 특정 조건을 강조하고자 할때 조건부 서식을 활용하는 법입니다. 예로서 위 데이터에서 C4셀에 특정 이름을 입력하여 검색시 아래 데이터 중 검색된 이름의 셀 전체 행에 노랑색이 표시되도록 하겠습니다. 「 조건부 서식 」 특정 문구 찾아 해당 행에 셀배경색 표시하기 머리글을 제외한 규칙을 적용할 범위를 선택합니다. 범위 선택 : B7:F18 상단 메뉴 [홈] → [스타일] 그룹 → [조건부 서식]을 선택합니다. [조건부서식] → [새규칙]을 선택합니다. '새 서식 규칙' 창이 열립니다. 규칙 유형 선택에서 ① 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 을 선택합니다. 다음 수식이 참인 값의 서식 지정 칸에 ① 김동희 이름이 적.. 2023. 11. 23.
엑셀 | 매크로를 사용하여 반복 업무 쉽게 하기 엑셀 문서 작성시 간단한 매크로 작업으로 복사 붙여넣기 등의 반복 작업을 최소화 할 수 있습니다. 자주 반복적으로 사용하는 작업을 기록하여 언제든 꺼내서 쓸수 있게 만드는 것이 매크로입니다. 단순한 반복 작업을 매크로로 기록하는 법을 알아보겠습니다. 매크로는 개발도구라는 메뉴에 있습니다. 만약 엑셀 메뉴중 개발도구 메뉴가 없다면 [파일] → [옵션] → [리본 사용자 지정] → [개발도구]에 체크합니다. 이후 상단 메뉴에 [개발도구] 메뉴가 있는 것을 볼 수 있습니다. 위 예제에 매크로를 만들어보겠습니다. 엑셀 매크로 만들기 메뉴 [개발도구] → [코드] 그룹의 [상대 참조로 기록] 클릭, [매크로 기록] 클릭 [매크로 기록] 대화상자가 열립니다. 매크로 이름과 단축키를 입력합니다. 단축키를 만들어 놓으.. 2023. 5. 26.
엑셀 | 날짜, 기간을 가로막대 차트로 표시하기, 간트 차트 만들기 ,빠른분석도구로 차트 만들기 간트 차트는 일정 관리를 위한 바(bar) 형태의 차트입니다. 시작하는 시점과 기간만 알면 쉽게 만들수 있습니다. ※ 간트 차트(Gantt chart) 프로젝트 일정 관리를 위한 바(bar) 형태의 차트입니다. 각 활동의 일정을 시작 시점과 끝 시점을 연결한 막대 모양으로 표시하여 전체 일정을 한눈에 파악할수 있습니다. 위 데이터를 이용하여 간트 차트를 만들어 보겠습니다. 빠른 분석 도구로 차트 만들기 [B5:D11] 까지의 데이터를 선택한 후 데이터 아래 빠른분석도구가 나타나면 [차트 탭] ▶ [차트 더보기] 를 선택합니다. '차트 삽입' 창이 뜨면 [모든 차트] 탭을 선택 [가로 막대형] ▶ [3차원 누적 가로막대형] 선택 ▶ [확인]을 클릭합니다. 3차원 누적 가로막대형 차트가 만들어졌습니다. 간트.. 2023. 5. 6.
엑셀 조건부 서식 | 한 셀 기준으로 행 전체에 셀 색깔 채우기 , 행 전체 글꼴 설정, 조건부 서식으로 정보 강조 표시 엑셀 조건부 서식 특정 조건을 충족하는 행 전체에 서식 설정하는 방법 엑셀 조건부 서식에 대하여 알아보겠습니다. 조건부 서식은 특정 조건을 충족하는 셀 또는 행 전체에 글꼴, 테두리, 색상 등 서식을 설정하는 기능입니다. 특정 조건을 충족하는 행 전체에 셀 배경색을 채워보겠습니다. 조건부 서식 설정 위의 표에서 분류의 주방용품만 필터링한 후 전체 행에 노란색을 채워 보겠습니다. 주방용품 전체 행 : 노랑색 채우기 머리글을 제외한 전체 데이터를 선택합니다. 상단 메뉴 [홈] → [스타일] 그룹 → ① 조건부 서식 → ② 새규칙 을 클릭합니다. '새 서식 규칙' 창이 열립니다. 규칙 유형 선택에서 ① 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 선택 ② E4 셀을 클릭하면 셀주소가 입력됩니다. 또는 수식을 입력합.. 2023. 4. 7.
엑셀 자동필터 사용법 | 조건으로 데이터 검색 , 다중 조건 검색, 데이터 빠른 분류하기 「 엑셀 자동 필터로 데이터 검색/분류 하는 법 」 자동 필터로 데이터를 검색 기능은 아주 편리한 방법입니다. 대량의 데이터 일 경우 유용하게 사용하죠 자동 필터 사용법에 대하여 자세히 알아보겠습니다. 먼저 자동 필터 기능 사용을 위해 필터 단추를 추가합니다. 필터 추가 상단 메뉴 표시줄의 [데이터] → [정렬및 필터] 그룹 → [필터] 표 머리글에 필터 단추가 추가됩니다. 또다른 방법으로는 상단 메뉴 표시줄의 [홈] → [편집] 그룹 → [정렬 및 필터] → [필터] 표 머리글에 필터 단추가 추가됩니다. 텍스트 필터 문자 데이터 복수 조건 검색 위 표에서 분류가 가구, 전자제품 데이터만 검색해 보겠습니다. 쉬운 방법은 분류 필터 단추를 클릭한 후 [모두 선택] 체크를 해제하고 [가구], [전자제품]만 .. 2023. 4. 7.
엑셀 실무 | DAVERAGE 함수 데이터베이스 평균 구하기 DAVERAGE는 데이터베이스의 필드(열)에서 지정한 조건에 맞는 값의 평균을 계산하는 함수입니다. [ DAVERAGE 함수 구문 ] DAVERAGE(database, field, criteria) database 데이터베이스나 목록으로 지정할 셀 범위입니다. 데이터베이스는 레코드(관련 행 머리글)와 필드(데이터 열)로 이루어진 데이터 목록입니다. field 함수에 사용되는 열을 지정합니다. field 인수는 열 레이블을 큰 따옴표로 묶어 텍스트로 지정하거나, 첫째 열은 1, 둘째 열은 2 등 열 위치를 숫자로 지정합니다. criteria 지정한 조건이 있는 셀 범위입니다. 위 예제에서 대구점과 창원점의 평균 매출액을 구해보겠습니다. [F6] 셀을 선택한 후 =DAVERAGE 를 입력하여 함수 인수 창을.. 2022. 11. 20.
엑셀 실무 | 이중(다중) 부분합 데이터 요약, 데이터 정렬 부분합은 특정 필드를 기준으로 합계, 평균, 개수 등을 요약, 쉽게 계산하는 기능입니다. 부분합을 이용하면 한번에 작업을 할 수 있어 편리합니다. 앞서 부분합 포스팅을 했는데요이번에는 이중(다중) 부분합에 대하여 알아보겠습니다. 위 데이터에서 상품명으로 금액의 합계와 분기별 금액의 합계를 구해보겠습니다. 부분합을 하기 위해서는 제일 먼저 할 일은 데이터 정렬입니다. 정렬하지 않고 부분합을 실행하면 항목이 중복되어 여러 개의 요약이 나타납니다. 정렬은 오름차순이나 내림차순이나 상관없습니다. 꼭 제일 먼저 데이터 정렬 잊지 마세요! 그럼 함께 이중 부분합을 해볼까요 이중 (다중) 부분합 상단 탭 메뉴 [데이터] ▶ [정렬 및 필터] 그룹 ▶정렬을 클릭합니다. ① 첫번째 정렬 기준은 상품명으로 오름차순 정렬을.. 2022. 11. 19.
엑셀 부분합 요약 데이터 복사하는 법 부분합 요약 데이터 복사 팁 엑셀 부분합 요약데이터를 복사하기 위해 요약데이터를 선택하여 그냥 복사 붙여넣기를 하면 결과는 요약 데이터 아래 상세 내용까지 복사가 됩니다. 엑셀 부분합의 요약 데이터만 복사하는 법을 알아 보겠습니다. 먼저 복사할 데이터를 선택합니다. 단축키 [F5 (이동 옵션)] 를 누릅니다. 이동 대화상자가 뜨면 아래 [옵션] 을 클릭합니다. 또는 상단 탭메뉴[홈] ▶ [편집]그룹 ▶ [찾기 및 선택] ▶ [이동 옵션] 을 클릭합니다. 이동 옵션 대화상자가 열렸습니다. 종류 중 선택한 후 [확인]을 클릭합니다. 데이터가 선택이 되어 있는 상태이므로 이제 복사를 하면 됩니다. Ctrl + C 데이터를 붙여넣을 셀이나 시트로 이동한 후 붙여넣기 하면 됩니다. Ctrl+V 결과는 요약된 데이.. 2022. 11. 18.
엑셀 실무 | 부분합 사용법, 데이터 정렬, 데이터 요약 , 쪽윤곽 엑셀 부분합에 대하여 공부해 보겠습니다. 부분합은 데이터를 요약하는 기능으로 매출 현황 보고서 작성 등 실무에 활용하면 편리하고 좋습니다. 부분합은 데이터를 특정 항목을 기준으로 합계, 개수,평균, 최대, 최소 등 11개의 함수로 요약할 수 있습니다. 부분합을 할 때는 반드시 기준이 되는 필드를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하여야 합니다. 정렬하지 않고 부분합을 실행하면 항목이 중복되어 여러 개의 요약이 나타납니다. 정렬은 오름차순, 내림차순 상관없습니다. 꼭 제일 먼저 데이터 정렬 잊지 마세요! 그럼 같이 부분합을 해볼까요 엑셀 부분합 위 지점별 실적현황 데이터를 가지고 지점별 판매량과 금액의 요약을 산출해 보겠습니다. 먼저 기준이 되는 필드를 정렬해야 합니다. 지점명을 기준으로 오름차순으로 정렬하겠.. 2022. 11. 17.
엑셀 셀 잠금 , 워크시트 보호, 특정 셀 잠금 , 특정 셀만 입력, 셀 수정 금지, 문서 보안하는 법 기본적으로 엑셀의 워크시트 보호는 모든 셀이 잠금으로 선택되어 있습니다. 내가 만든 문서를 다른 사람이 수정하지 못하도록 워크시트의 특정 셀 및 범위를 잠글 수 있으며, 다른 사용자가 보호된 시트의 지정한 특정 범위(일부 셀)만 편집할 수 있도록 설정할 수도 있습니다. 워크시트의 셀이 잠긴 상태에서 일부 셀만 편집을 할 수 있도록 설정하는 법에 대하여 알아보겠습니다. 보호된 워크시트에서 특정 셀 및 범위만 입력 허용하기 위 문서에서 (C15:J17) 범위만 입력 가능한 상태로 만들고 나머지 셀들은 모두 잠금으로 설정하여 수정을 못하도록 하겠습니다. (C15:J17) 범위만 입력 가능하게 설정해 보겠습니다. 나머지 셀은 모두 잠금으로 설정합니다. [특정 셀만 입력 가능하게 설정하기] 1. 입력 가능하게 할.. 2022. 10. 14.
엑셀 | UNIQUE 함수 , 고유 값의 목록 반환 함수 UNIQUE 함수에 대하여 알아보겠습니다. UNIQUE 함수는 목록 또는 범위에서 고유 값의 목록을 반환하는 함수입니다. UNIQUE 함수를 사용하면 많은 양의 데이터에서 고유의 값을 빠르게 구할 수 있습니다. 위 예제에서 지점 목록과 직위 목록의 고유 값을 찾아보겠습니다. 결과는 중복되지 않은 값만 출력됩니다. UNIQUE 함수 (행 목록에서 고유값 구하기) G5셀을 선택한 후 =UNIQUE(D4:D22) 함수를 입력한 후 ENTER를 누릅니다. UNIQUE 함수 인수 창에서 확인해 보겠습니다. ○ Array : 고유의 행 또는 열을 반환할 범위를 선택합니다. ○ By_col : 행을 비교하고 False(또는 0) 또는 생략시 고유의 값을 반환합니다. 열을 비교하고 TRUE(또는 1) 를 입력시 열의 .. 2022. 10. 10.
엑셀 REPT 특정 문자열 반복 출력 함수로 개인정보 보호 숨기기 엑셀로 문서 작성시 주민등록번호 등 개인 정보 보호를 위해 개인정보에는 특정 문자인 *를 입력하는 법에 대하여 알아보겠습니다. 지난번 replace함수 사용법에 대하여 알아봤는데요 이번에는 특정문자를 반복해서 입력하는 함수인 rept 함수를 이용해 보겠습니다. replace 함수를 사용하는 방법은 아래 포스팅을 참고해주세요 https://anne4u.tistory.com/225 REPT함수를 사용하여 개인정보를 가려보도록 하겠습니다. REPT함수는 텍스트를 지정된 횟수만큼 반복하는 함수입니다. REPT 함수 구문 인수입니다. REPT(text, number_times) - text 는 반복할 텍스트를 입력합니다. - number_times 는 텍스트를 반복할 횟수를 지정하는 수를 입력합니다. ※ 여기서 .. 2022. 10. 6.
엑셀 팁 음수, 양수, 0 , 문자 표시하는 법, 엑셀 색상표 엑셀에서 음수와 양수 표시하는 방법과 양수 음수를 색상별로 표시하고 음수에는 - 표시하는 법과 0 표시하는법 문자 표시하는 법에 대하여 알아보겠습니다. 서식 : 양수;음수;0;텍스트 표시형식 양수 출력값 음수 출력값 설 명 [녹청];[빨강] 12 12 양수는 녹청, 음수는 빨강으로 표시 [녹색]0;[자홍]-0 12 -12 양수는 녹색, 음수는 -로 표시되며 색상은 자홍색 [파랑]▲0,##0;[빨강]▼-#,##0 ▲1,250 ▼-1,250 양수는 파랑색 앞에는▲, 음수는 빨강색 앞에는▼표시 [파랑]▲0,##0;[빨강]▼-#,##0;0 0 0 숫자가 0일때는 0 표시 [파랑]0,##0;[노랑]-#,##0;0;@님 0 김엑셀님 양수는 파랑, 음수는 -노랑, 0일때는 0표시,문자 뒤에는 님 표시 표시형식 출력값.. 2022. 9. 29.

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