엑셀 조건부서식으로 특정 문구 , 특정 이름 찾기, 특정 셀에 색채우기

[ 엑셀 조건부 서식 ]

엑셀에서 많은 데이터중 특정 문구(이름 등)을 찾고자 할때,

특정 조건을 강조하고자 할때

조건부 서식을 활용하는 법입니다.

예로서 위 데이터에서 

C4셀에 특정 이름을 입력하여 검색시

아래 데이터 중 검색된 이름의 셀 전체 행에 노랑색이 표시되도록 하겠습니다.

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「  조건부 서식 」

특정 문구 찾아 해당 행에 셀배경색 표시하기

머리글을 제외한 규칙을 적용할 범위를 선택합니다.

범위 선택 : B7:F18

상단 메뉴 [홈] →  [스타일] 그룹 → [조건부 서식]을 선택합니다.

[조건부서식]   →  [새규칙]을 선택합니다.

 

'새 서식 규칙' 창이 열립니다.

 

규칙 유형 선택에서

① 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 을 선택합니다.

 

다음 수식이 참인 값의 서식 지정 칸에

①  김동희 이름이 적혀있는 C7셀을 선택합니다.

 

②  C7:C18중 김동희 뿐 아니라 다른 이름도 찾기 위해서는

열만 고정하고 행은 고정해제하는 혼합참조를 사용합니다.

=$C7

 

③ C4셀에 입력한 이름과 동일한 이름의 셀을 찾기 위해

아래와 같이 수식을 입력합니다.

=$C7=$C$4

 

④ 적용할 서식 설정을 위해 [서식]을 클릭합니다.

 

셀 서식 창이 열립니다.

검색된 결과행에 셀색을 표시하기 위해

[채우기] 탭을 선택한 후  배경색을 선택 합니다.

[확인] 버튼을 클릭합니다.

 

※ 서식 설정에서  [글꼴] 탭을 선택한 후

글꼴을 파랑색, 굵은 기울임 꼴을 선택하면

이름 검색시 파랑색글자, 굵은 기울임꼴로 서식이 지정되어 검색이 됩니다.

 

새 서식 규칙 창의 미리 보기에 설정된 서식이 표시되었습니다.

수식 입력, 서식 설정이 끝났으면

확인 버튼을 클릭합니다.

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결과 확인

C4셀에 유미래를 입력해 봅니다.

유미래 행에 배경색이 채워져서 쉽게 유미래 이름을 찾을 수 있습니다.

 

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조건부 서식 규칙 편집

 

※ 규칙 편집을 하기 위해 규칙이 설정되어 있는 데이터 범위안의 셀이 선택되어 있어야 합니다.

설정된 조건부 서식을 편집하려면

상단 메뉴 [홈] →  [스타일] 그룹 → ① 조건부 서식

→ ② 규칙 관리를 클릭합니다.

조건부 서식 규칙 관리자 창이 열립니다.

① 규칙 편집을 누르거나

② 입력된 수식 또는 설정한 서식을 누르면 서식 규칙 편집 창이 열립니다.

서식 규칙 편집 창에서 편집할 수 있습니다.

③ 규칙을 지우고 싶으면 [X규칙 삭제] 를 클릭하면 

선택한 규칙을 삭제할 수 있습니다.

④ 적용대상 편집시 해당 범위를 재설정할 수 있습니다.

 

편집이 완료되면 [확인] 버튼을 누르면

편집한 서식이 적용되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

지금까지 엑셀 조건부 서식에 대하여 알아봤습니다.

조건부 서식을 이용하면 특정 문구를 쉽게 찾을 수 있습니다.

영상에서도 확인해 보세요

 

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