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컴퓨터/엑셀85

엑셀 팁 | 파일 확장자 , 셀병합 없이 가운데 정렬, 띄어쓰기 없이 자간 조정 파일 용량 줄이는 확장자 하나의 파일에 많은 양의 자료를 관리할 경우 용량이 점점 커져 데이터 처리 속도가 늦어질 수 있습니다. 이럴 경우에는 파일 확장자만 바꿔도 파일 용량을 절반 가량 줄일수 있습니다. 확장자 파일형식 파일크기 비고 xlsx 통합 문서 3.97MB xlsb 바이너리 통합 문서 881KB 장점 1. XLSX보다 용량이 적고 데이터 처리 속도가 빠름 2. 매크로와 VBA 지원하므로 별도 확장자를 바꿔 사용하지 않아도 된다. 단점 1. 웹 버전의 소프트웨어에서는 호환이 잘 되지 않음 2. 2003이하 버전 엑셀은 미지원 띄어쓰기 없이 자간조정으로 텍스트 맞춤 문서 작성시 띄어쓰기를 하면 깔끔해 보이지 않는 문서도 있습니다. 이럴 경우에는 띄어쓰기를 사용하기보다 자간 조정을 하는 것이 좋습니.. 2022. 4. 24.
엑셀 팁 상황별 다양한 붙여넣기 옵션 엑셀에서 복사 붙여넣기 할때 단순히 내용만 복사 붙여넣기 하는 것 보다 붙여넣기 옵션을 활용하면 좀 더 쉽고 빠른 작업을 할 수 있습니다. 다양한 붙여넣기 옵션을 알아보겠습니다. 붙여넣기 옵션 원본 열 너비 유지 위 내용을 복사 ▶ 붙여넣기 해보겠습니다. 열너비가 셀마다 다릅니다. 그냥 복사 붙여넣기를 하면 열너비가 똑같이 되지 않습니다. 범위를 선택하여 복사합니다. Ctrl+C 붙여넣기 할 셀을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 [선택하여 붙여넣기] 또는 상단 메뉴의 [선택하여 붙여넣기] 의 원본열너비 유지를 선택합니다. 내용, 서식, 수식, 열너비까지 유지되어 붙여넣기 됩니다. Tip! 셀 범위 일부를 선택하지 않고 행 머리글, 또는 열 머리글을 선택한 후 전체를 복사하면 행높이 열너비가 유.. 2022. 4. 24.
엑셀 팁 | 여러 열에 입력된 내용 한 열로 합치기 엑셀로 작업된 자료의 내용중 여러 셀에 입력되어 있는 내용을 간단하게 하나의 열로 합치는 방법을 알아보겠습니다. 엑셀 TIP! 위와 같이 두개의 열에 작성된 문서를 한개의 열에 수정 입력해보겠습니다. 하나의 열로 합칠 두개의 열의 범위를 드래그하여 복사합니다. Ctrl + C Microsoft Word 워드 프로그램을 실행합니다. 실행된 워드에 복사한 내용을 붙여넣기 합니다. Ctrl + V 엑셀과 마찬가지로 두개의 열로 되어 있습니다. 상단 메뉴의 표도구 ▶ 레이아웃 을 선택합니다. 레이아웃 ▶ 데이터 그룹 ▶ 텍스트로 변환 클릭합니다. ※내용에 커서를 둬야 표도구 메뉴가 보입니다. 표를 텍스트로 변환 창이 실행됩니다. 단락기호를 선택 후 [확인]을 클릭합니다. 표로 입력된 내용이 텍스트로 변환되었습니.. 2022. 4. 14.
엑셀 셀서식 사용자 지정서식 색상 설정하는 법 색상표 56개 엑셀에서 사용할 수 있는 사용자 지정 색상은 56가지입니다. 셀서식 사용자 지정에서 색상을 지정할 수 있습니다. ​ 56가지 컬러명을 모두 사용할 수 있는 것은 아니고 검정, 파랑, 녹청, 녹색, 자홍, 빨강, 노랑, 흰색 8가지 색상의 컬러명을 사용할 수 있습니다. ​ 나머지 색상은 색상1 색상2로 색상을 지정할 수 있습니다. 사용자 지정에 컬러명으로 입력 색상을 바꿀 셀을 선택한 후 마우스 우측 버튼의 셀서식 선택 셀서식 ▶표시형식 ▶ 사용자지정 선택한 후 형식란에 [컬러명]과 @를 입력합니다. ​ 컬러명은 대괄호([ ])로 묶어야 합니다. @ 은 텍스트를 그대로 표시합니다. 빨강 글씨를 나타내기 위해서 [빨강]@ 이라고 입력합니다. 컬러 인덱스로 색상 지정하기 컬러 인덱스로 색상을 지정하면 많은 컬.. 2022. 4. 13.
엑셀에서 많이 사용하는 단축키 [ALT] 를 누르면 리본 메뉴에 기능별 단축키가 표시됩니다. 리본 메뉴에서 제공되는 기능을 단축키로 실행 가능합니다. 설명 단축키 설명 단축키 셀에 오늘 날짜 입력 [Ctrl] + [;] 함수마법사 불러오기 [Shift] + [F3] 현재시간 입력 [Ctrl] + [Shift] + [;] 데이터유효성검사 [Alt] + [A] + [V] + [V] 셀 서식 대화상자 불러오기 [Ctrl] + [1] 수식표시 [Ctrl] + [~] 새 통합문서 [Ctrl] + [N] 새시트 삽입 [Shift] + [F11] 줄바꿈 문자 [Ctrl] + [J] 화면 배율 조절 [Ctrl] + [마우스휠] 찾아바꾸기 [Ctrl] + [H] 리본메뉴 숨기기 [Ctrl] + [F1] 찾기 [Ctrl] + [F] 수식입력줄 확장 [.. 2022. 3. 23.
엑셀 | 날짜 오류입력시 입력 제한하는 법 , 데이터유효성검사 엑셀 사용중 날짜를 잘못 입력했을 경우 잘못 입력된 내용을 차단하는 법에 대하여 알아보겠습니다. 위 내용중 C4~C10에 개별로 참관일을 입력하려고 합니다. 만약 날짜를 잘못 입력했을 경우 알림창으로 띄워 차단하고 재입력되도록 설정하겠습니다. 데이터 유효성 검사를 이용합니다. 데이터 유효성 검사 메뉴는 상단 [데이터]탭 ▶ 데이터 도구의 [데이터유효성검사]를 클릭한 후 ▶ [데이터유효성검사] 를 선택합니다. 단축키는 ALT + A + V + V 를 순서대로 누릅니다. C4:C10의 범위를 선택합니다. 그리고 [데이터유효성검사] 메뉴를 선택하거나 단축키 ALT + A + V + V 를 누릅니다. [데이터 유효성] 대화상자가 열립니다. [데이터 유효성] 대화상자의 [설정] 탭의 ① 제한대상은 날짜를 선택합니.. 2022. 3. 11.
엑셀 단축키 사용 팁 엑셀 사용 중 단축키로 빠르게 셀 이동하는 법에 대해 알아보겠습니다. Ctrl+방향키 연속 입력된 데이터의 마지막 셀로 이동 B4셀을 선택 후 ctrl + ↓ 를 누릅니다. 셀 포인터는 B6로 이동됩니다. B6셀을 선택 후 ctrl + → 를 누릅니다. 셀 포인터는 E6로 이동됩니다. Shift+방향키 한칸씩 범위가 차례대로 지정 B4셀을 선택 후 Shift + → 를 누를때마다 C4셀, D4, E4 순서대로 선택됩니다. Ctrl+Shift+방향키 연속 입력된 데이터의 마지막 셀 범위까지 한번에 지정 B8셀 선택 후 Ctrl+Shift+방향키를 누르면 E8까지의 범위가 선택됩니다. Ctrl+Spacebar 현재 셀의 전체 열을 한번에 선택할 수 있습니다. Shift+Spacebar 현재 셀의 전체 행을 .. 2022. 3. 9.
엑셀 | INDEX 함수 특정 행 위치와 열 위치로 목록에서 원하는 값 가져오기 INDEX 함수는 데이터 범위 내의 행 위치와 열 위치를 지정하여 값을 구하는 함수입니다. 위 예제에서 직급과 호봉을 이용해서 상여금을 구해보겠습니다. 상여금을 구할 셀(E4)을 선택한 후 =index를 입력합니다. [인수 선택] 대화 상자가 열리면 첫 번째 항목을 선택하고 [확인]을 클릭합니다. ① Array : 셀 범위를 입력합니다. ② Row_num : 참조할 행 번호를 입력합니다. ③ Column_num : 참조할 열 번호를 입력합니다. ① Array : 참조할 대상의 셀 범위로 C12:F15를 드래그한 후 F4를 눌러 절대 참조합니다. $C$12:$F$15 ② Row_num : C12:F15 범위에서 가져올 값이 위치한 행 번호인 C4셀을 클릭합니다. ③ Column_num : C12:F15 범.. 2021. 12. 5.
엑셀 | 표에 슬라이서 삽입하고 스타일 지정, 데이터 필터링 쉽게 하기 엑셀 슬라이서 기능에 대해서 알아보겠습니다. 슬라이서는 데이터에서 원하는 값을 추출하는 기능입니다. 여러가지 조건으로 빠르게 데이터를 찾을수 있어서 아주 편리합니다. 슬라이서 기능을 사용하기 위해서는 표로 등록이 되어야 합니다. 다시 말해 데이터가 표서식으로 적용이 되어 있어야 합니다. 그럼 표등록과 슬라이서 활용하는 방법을 같이 알아보겠습니다. 위의 데이터에 표서식을 적용하겠습니다. 표 등록하기 데이터 영역에 있는 하나의 셀을 클릭하고 [삽입] 메뉴 ▶ 표그룹의 [표] 를선택합니다. 표만들기 대화상자가 열리면 범위를 확인하고 범위가 맞다면 [확인] 버튼을 클릭합니다. 표서식이 적용되었습니다. 슬라이서 삽입 표서식이 적용된 데이터 영역에 있는 하나의 셀을 클릭하고 상단 [테이블 디자인]의 도구 그룹에서 .. 2021. 10. 29.
엑셀 | 스파크라인으로 차트 만드는 법 SPARKLINE 엑셀에서 데이터를 한눈에 쉽게 보기 위한 방법 데이터를 시각화 하는 방법은 차트입니다. 그 중 스파크라인 차트에 대해서 알아보겠습니다. 스파크라인 sparkline 은 워크시트의 셀에 표시하는 작은 차트로 셀에 표시된 데이터의 추세를 한 눈에 파악하기 위하여 인접한 데이터로 만드는 차트입니다. 스파크 라인 만들기 스파크라인의 종류는 세가지입니다. 꺽은선형, 열, 승패 이 중에서 먼저 꺽은선형을 알아보겠습니다. 상단 메뉴 [삽입] ▶ [스파크라인] 그룹 [꺽은 선형]을 선택합니다. 스파크라인 만들기 창이 뜹니다. '원하는 데이터 선택' 데이터 전체를 선택하여 한번에 만들어 보겠습니다. 스파크라인을 만들 데이터 범위를 선택합니다. 데이터 범위 : [C4:F10] 범위를 드래그하여 선택합니다. '스파크라인을 .. 2021. 10. 23.
엑셀 | TIME 함수, 알바 금액 계산, 시급계산, 일당계산 SUM과 TIME 함수를 이용한 알바 금액 구하기 먼저 근무시간을 구하겠습니다. 근무시간은 10월 4일, 5일, 6일간의 (퇴근-출근) 시간을 더한 시간으로 계산합니다. 근무시간 구하기 I5셀을 선택한 상태에서 =SUM(D5-C5,F5-E5,H5-G5) 을 입력합니다. 또는 SUM 함수인수상자를 열어 10월4일~6일의 퇴근-출근을 입력하고 확인버튼을 클릭합니다. I5셀의 근무시간 값이 16:40 으로 구해지면 채우기 핸들을 더블클릭하거나 I14까지 드래그하여 10번까지 나머지 근무시간을 구합니다. 그런데 I10, I12, I13 셀은 00:25, 01:40, 02:45 으로 값이 구해졌습니다. 더한 값이 24시간을 넘으면 다시 0부터 재계산됩겁니다. 00:25은 1일 25분을 뜻합니다. 24시간이 넘는 .. 2021. 10. 13.
엑셀 | 셀서식 표시 형식으로 숫자 앞에 아이콘 표시하기 엑셀 숫자 데이터 옆에 아이콘을 표시해 보겠습니다. 위 예제의 증감 셀에 적힌 숫자 데이터 옆에 ▲ ▼ 아이콘을 표시해보겠습니다. 증가는 파랑색으로 감소는 빨강색으로 표시하겠습니다. 증감 셀의 데이터를 선택합니다. 범위 E4:E12 선택 ▶ [홈] ▶ [표시형식] 탭 셀서식이 새 창으로 열립니다. [표시형식] 탭 ▶ [사용자 지정]을 선택합니다. [파랑]▲#,##0;[빨강]▼#,##0; 색상을 지정하기 위해 [파랑] , [빨강] 입력하였습니다. 앞은 증가, 뒤는 감소 수입니다. 세자리마다 ,(쉼표)를 표시하기 위해 #,##0 이라고 입력했습니다. ; 는 구분하기 위해 입력합니다. [파랑]▲#,##0;[빨강]▼#,##0; 마지막에 ; 를 입력하면 0 은 생략됩니다. 위와 같이 셀 서식 표식형식을 이용하여 .. 2021. 10. 6.
엑셀 | 조건부 서식으로 수량에 그래프 , 아이콘 표시하기 엑셀 조건부 서식 조건부 서식을 사용하여 수량에 그래프와 아이콘을 표시하여 한눈에 쉽게 보는 법을 알아보겠습니다. 위 예제를 가지고 예상매출에 그래프를 표시하고 그리고 증감에는 아이콘을 표시해 보겠습니다. 증가 데이터는 ▲ 감소 데이터는 ▼ 변함 없는 데이터는 ― 메뉴는 [홈] 그룹 ▶ 조건부서식 예상매출 범위를 선택합니다. C4:C12 ▶ [홈]그룹 ▶ 조건부서식 ▶ 데이터막대 ▶ 그라데이션채우기의 녹색데이터막대 선택해보겠습니다. 조건부서식 ▶ 데이터막대 ▶ 그라데이션채우기의 녹색데이터막대 C4:C12 데이터에 녹색 그래프막대가 채워졌습니다. 데이터가 클수록 그래프가 꽉차 있습니다. 이번에는 증감셀에 아이콘을 표시해보겠습니다. E4:E12 셀을 선택합니다. ▶ [홈]그룹 ▶ 조건부서식 ▶ 아이콘집합 을.. 2021. 10. 6.
엑셀 | SUBTOTAL 함수 , 화면에 보이는 셀 만으로 값 구하기 SUBTOTAL 함수 SUBTOTAL 함수는 숨겨진 셀은 제외하고 화면에 보이는 셀만으로 평균, 개수, 합계 등 계산식을 구하는 함수입니다. SUBTOTAL 함수 인수입니다. SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...) function_num 은 필수 요소입니다. 소계에 사용할 함수를 지정하는 숫자 1-11 또는 101-111을 입력합니다. 1-11에는 수동으로 숨겨진 행이 포함되며 101-111은 숨겨진 행은 제외합니다. 반면 필터링된 셀은 1-11 또는 101-111을 지정해도 숨겨진 행은 항상 제외됩니다. ref1 필수 요소입니다. 계산할 첫 번째 범위 또는 참조입니다. 먼저 위 내용으로 C4, F4:F6까지의 값을 계산해보겠습니다. SUBTOTAL과 비교하기 위하여 C4 .. 2021. 10. 5.
엑셀 | AVERAGEA 빈 셀을 제외한 값이 입력된 셀 평균 구하기 엑셀에서 문자데이터가 포함된 셀의 평균을 구하게 되면 #DIV/0! 라고 에러 메세지가 표시됩니다. 문자 데이터가 포함된 셀에서 에러 메세지를 표시하지 않는 방법 중 하나인 AVERAGEA 함수에 대해 알아보겠습니다. 위 예제를 보면 두 사람의 점수는 결석으로 적혀있습니다. 먼저 기본적인 AVERAGE로 계산해보겠습니다. =AVERAGE(C3:E3) 수식 입력 후 아래까지 채우기를 합니다. 이 중 결석으로 적혀 있는 F5와 F10 셀에는 문자데이터가 있어 #DIV/0! 에러메세지가 표시되었습니다. 그럼 AVERAGE가 아닌 AVERAGEA 함수를 사용해 보겠습니다. =AVERAGEA(C3:E3) 수식 입력 후 아래까지 채우기를 합니다. F5와 F10 셀의 에러메세지가 표시되지 않았습니다. 단, 셀이 범위.. 2021. 10. 4.

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