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컴퓨터/엑셀73

엑셀 | 조건부 서식으로 수량에 그래프 , 아이콘 표시하기 엑셀 조건부 서식 조건부 서식을 사용하여 수량에 그래프와 아이콘을 표시하여 한눈에 쉽게 보는 법을 알아보겠습니다. 위 예제를 가지고 예상매출에 그래프를 표시하고 그리고 증감에는 아이콘을 표시해 보겠습니다. 증가 데이터는 ▲ 감소 데이터는 ▼ 변함 없는 데이터는 ― 메뉴는 [홈] 그룹 ▶ 조건부서식 예상매출 범위를 선택합니다. C4:C12 ▶ [홈]그룹 ▶ 조건부서식 ▶ 데이터막대 ▶ 그라데이션채우기의 녹색데이터막대 선택해보겠습니다. 조건부서식 ▶ 데이터막대 ▶ 그라데이션채우기의 녹색데이터막대 C4:C12 데이터에 녹색 그래프막대가 채워졌습니다. 데이터가 클수록 그래프가 꽉차 있습니다. 이번에는 증감셀에 아이콘을 표시해보겠습니다. E4:E12 셀을 선택합니다. ▶ [홈]그룹 ▶ 조건부서식 ▶ 아이콘집합 을.. 2021. 10. 6.
엑셀 | SUBTOTAL 함수 , 화면에 보이는 셀 만으로 값 구하기 SUBTOTAL 함수 SUBTOTAL 함수는 숨겨진 셀은 제외하고 화면에 보이는 셀만으로 평균, 개수, 합계 등 계산식을 구하는 함수입니다. SUBTOTAL 함수 인수입니다. SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...) function_num 은 필수 요소입니다. 소계에 사용할 함수를 지정하는 숫자 1-11 또는 101-111을 입력합니다. 1-11에는 수동으로 숨겨진 행이 포함되며 101-111은 숨겨진 행은 제외합니다. 반면 필터링된 셀은 1-11 또는 101-111을 지정해도 숨겨진 행은 항상 제외됩니다. ref1 필수 요소입니다. 계산할 첫 번째 범위 또는 참조입니다. 먼저 위 내용으로 C4, F4:F6까지의 값을 계산해보겠습니다. SUBTOTAL과 비교하기 위하여 C4 .. 2021. 10. 5.
엑셀 | AVERAGEA 빈 셀을 제외한 값이 입력된 셀 평균 구하기 엑셀에서 문자데이터가 포함된 셀의 평균을 구하게 되면 #DIV/0! 라고 에러 메세지가 표시됩니다. 문자 데이터가 포함된 셀에서 에러 메세지를 표시하지 않는 방법 중 하나인 AVERAGEA 함수에 대해 알아보겠습니다. 위 예제를 보면 두 사람의 점수는 결석으로 적혀있습니다. 먼저 기본적인 AVERAGE로 계산해보겠습니다. =AVERAGE(C3:E3) 수식 입력 후 아래까지 채우기를 합니다. 이 중 결석으로 적혀 있는 F5와 F10 셀에는 문자데이터가 있어 #DIV/0! 에러메세지가 표시되었습니다. 그럼 AVERAGE가 아닌 AVERAGEA 함수를 사용해 보겠습니다. =AVERAGEA(C3:E3) 수식 입력 후 아래까지 채우기를 합니다. F5와 F10 셀의 에러메세지가 표시되지 않았습니다. 단, 셀이 범위.. 2021. 10. 4.
엑셀 | 시트 전체 암호로 보호, 특정 셀만 데이터 입력하는법 엑셀 문서 작성시 다른 사람이 수정하면 안되는 경우에 시트를 암호로 보호하는 방법과 문서의 일부분만 수정하고 나머지 부분은 수정하지 못하게 특정 셀만 보호하는 방법에 대하여 알아보겠습니다. 위 예제를 활용해서 시트를 보호 해보겠습니다. 전체 시트 보호 하기 보호할 해당 시트를 엽니다. 상단 메뉴 [홈]탭 ▶[셀]그룹 ▶ [서식]을 선택합니다. [서식] ▶ 보호 ▶ [시트보호] 를 선택합니다. 시트보호 대화상자가 열립니다. '시트 보호 해제 암호'에 암호를 입력합니다. '워크시트에서 허용할 내용' 중 [잠긴 셀 선택] [잠기지 않은 셀 선택]의 체크를 해제합니다. 확인을 누릅니다. 암호 확인 대화상자가 다시 열리면 앞에 적었던 같은 암호를 한번 더 입력하고 확인을 클릭합니다. 이제 워크시트에서 셀을 아무거.. 2021. 9. 15.
엑셀 숫자 끝에 여백 설정하는 법 사용자 지정 서식을 이용하여 숫자데이터의 셀 오른쪽 끝에 여백 설정하는 법에 대하여 알아보겠습니다. 위 예제 데이터를 가지고 숫자 서식 설정을 해 보겠습니다. 먼저 숫자 영역을 선택합니다. 25800 라고 입력된 셀을 선택후 Ctrl+Shift+End를 눌러 숫자가 입력된 데이터를 모두 선택합니다. 상단 메뉴 [홈]탭 ▶ [표시형식]을 클릭합니다. 또는 단축키 Ctrl+1 을 누릅니다. 셀서식 대화상자가 열렸습니다. [표시형식] 탭 범주의 [사용자 지정] 을 선택합니다. 형식 칸에 #,##0_- 을 입력합니다. 그리고 [확인]을 클릭합니다. 숫자데이터에는 세자리마다 콤마(,)가 표시되고 셀의 오른쪽 끝에는 여백이 한칸 생겼습니다. 이번에는 원 표시인 W과 숫자뒤에 원이라고 표시해보겠습니다. [표시형식] .. 2021. 9. 14.
엑셀 텍스트 나누기 특정 텍스트 분리하기 텍스트 추출 엑셀 데이터 관리를 위해 셀 안의 내용 중 원하는 텍스트만 추출하는 방법에 대하여 알아보겠습니다. 위 예제를 가지고 사원코드 중 숫자만 추출 근무지점 중 지역만 추출해보겠습니다. 상단 메뉴중 데이터 ▶텍스트 나누기를 활용합니다. 먼저 근무지점 중 지역명만 분리하여 추출해 보겠습니다. 지역명을 추출하기 위해 원본데이터가 있는 셀을 선택합니다. 그리고 상단메뉴의 데이터 ▶텍스트 나누기를 클릭합니다. 텍스트 마법사 창이 뜹니다. 텍스트 마법사 3단계 중 1단계 각 필드의 글자 길이가 일정하므로 너비가 일정함을 선택합니다. 다음버튼을 클릭합니다. 텍스트 마법사 3단계 중 2단계 구분선을 넣어 각 필드의 너비를 지정합니다. 나누고자 하는 텍스트의 위치를 클릭하여 구분선을 넣습니다. 구분선을 잘못 넣었을 경우는 더.. 2021. 9. 2.
엑셀 셀 내용 숨기기, 특정 셀 내용 숨기기 엑셀 문서 작성을 하다보면 중요한 데이터를 숨겨야 하는 경우가 있습니다. 제품 단가, 파트 No. 등 기밀 유지가 필요한 데이터가 많습니다. 그래서 데이터를 삭제하지 않고 셀 내용을 숨기는 방법에 대하여 알아보겠습니다. 위 예제를 이용하여 셀 내용 숨기기 중요한 데이터인 주민등록번호를 숨기기 해보겠습니다. 먼저 숨기고자 하는 셀 범위를 선택합니다. 그리고 상단 메뉴의 [홈] ▶ [표시형식 ↘] 를 클릭합니다. 또는 숨기고자 하는 셀을 선택한 후 마우스 우측버튼 바로가기 메뉴의 [셀서식] ▶ [표시형식] 탭을 선택하면 됩니다. [셀 서식] 창의 [표시형식] 탭의 [사용자 지정]을 선택합니다. 형식 칸에 ;;; 라고 입력합니다. 확인 버튼을 클릭합니다. 주민등록번호가 적혀있던 셀의 내용이 사라졌습니다. 삭제.. 2021. 8. 27.
엑셀 | 줄바꿈을 한꺼번에 쉼표로 변경하기 엑셀 문서내 내용중 줄바꿈으로 되어 있는 것을 한꺼번에 쉼표로 바꿔보겠습니다. 위와 같이 줄바꿈으로 작성되어 있는 내용을 수원, 성남, 의정부, 고양 창원,진주,김해,양산 등 쉼표로 바꿔보겠습니다. 메뉴를 이용한다면 홈메뉴 ▶ 찾기 및 선택 ▶ 바꾸기를 선택합니다. 쉼표로 변경할 셀을 모두 선택합니다. 그리고 단축키인 CTRL+H 를 누릅니다. 찾기 및 바꾸기 창이 뜹니다. 찾을 내용에는 줄바꿈 문자를 입력하고 바꿀 내용에는 쉼표를 입력합니다. 찾을 내용 : CTRL+J (줄바꿈 문자) 바꿀 내용 : , (쉼표) 각각 입력한 후 모두 바꾸기를 누릅니다. 줄바꿈 문자를 입력하면 표시는 안납니다. 하지만 찾을 내용 입력창 내에서 줄바꿈이 이루어진 것을 확인할 수 있습니다. 14개 항목이 바뀌었습니다. 알림창.. 2021. 8. 25.
엑셀 셀 너비만큼 문자 반복해서표시하기 엑셀 문서 작성 중 셀 안에 셀너비만큼 문자 반복 표시 하는 방법에 대하여 알아보겠습니다. 아래 예제를 가지고 해보겠습니다. 숫자와 문자 두가지 중 먼저 셀 안의 숫자에 문자를 반복 표시해보겠습니다. 1,2,3 숫자 앞에 ★을 반복해서 표시해보겠습니다. 1,2,3 이라고 적혀있는 셀을 선택 후 셀서식 ▶ 표시형식탭 ▶ 사용자지정 * ★0 이라고 입력합니다. 반복 표시할 문자 앞에 *을 적으면 됩니다. 0은 숫자를 표시하라는 겁니다. 1,2,3 입력된 숫자 앞에 셀 너비만큼 ★가 표시되었습니다. 이번에는 123, 45678 숫자 뒤에 ★을 반복해서 표시해보겠습니다. 123, 45678 이라고 적혀있는 셀을 선택 후 셀서식 ▶ 표시형식탭 ▶ 사용자지정 0* ★ 이라고 입력합니다. 숫자 뒤에 셀 너비만큼 ★가.. 2021. 8. 24.
엑셀 양식컨트롤 , 체크박스 만들기 엑셀 문서에서 체크박스를 삽입해 보겠습니다. 엑셀을 실행했는데 체크박스가 있는 컨트롤 박스가 어딨을까요 개발도구라는 메뉴에 있습니다. 개발도구 메뉴가 안보인다면 상단의 빠른실행도구모음을 클릭합니다. 아래 기타명령이 보입니다. 선택합니다. 엑셀옵션 창이 뜹니다. 리본 사용자 지정을 선택합니다. 오른쪽 리본 메뉴 사용자 지정의 기본탭의 개발도구가 있습니다. 개발도구에는 체크가 되어 있지 않습니다. 개발도구를 체크한 후 확인을 누릅니다. ※ 개발도구 표시하는 다른방법 파일 ▶ 옵션 ▶ 리본사용자 지정 선택 이제 개발도구 메뉴가 표시된 것을 확인할 수 있습니다. 개발도구 ▶ 삽입 ▶ 양식컨트롤 각종 컨트롤 양식이 보이고 그 중 체크박스를 선택합니다. 체크박스를 선택하면 마우스 포인트가 + 모양으로 바뀌며 원하는.. 2021. 8. 21.
엑셀 함수 TEXTJOIN 문자열 합치기 텍스트 함수 TEXTJOIN 함수에 대하여 알아보겠습니다. TEXTJOIN 함수는 텍스트 값 사이에 구분 기호를 사용하여 문자열의 텍스트를 결합합니다. 2019버전에서 새로 추가된 함수입니다. TEXTJOIN 함수 인수입니다. TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], …) TEXTJOIN(구분기호,빈셀포함유무,문자열1,문자열2,...문자열252) ▷ Delimiter : 필수 요소로 빈 텍스트 문자열, 하나 이상의 문자를 큰따옴표로 묶은 텍스트 문자열 ▷ Ignore_empty : 필수 요소로 TRUE인 경우 빈 셀을 무시합니다. ▷ Text1 : 필수 요소로 연결할 텍스트 항목입니다. 텍스트 문자열 또는 셀 범위와 같은 문자열 범위를 입력합니다. 위 예제에서 전화번호.. 2021. 7. 28.
엑셀 SUBSTITUTE 함수 로 문자열의 일부 글자 바꾸기 엑셀 SUBSTITUTE 함수 배우기 SUBSTITUTE 함수를 사용하여 원하는 부분의 내용을 수정해 보겠습니다. SUBSTITUTE 함수는 [수식]탭의 [함수 라이브러리] 그룹의 [텍스트] 에서 찾을 수 있습니다. 위 이메일 주소 중 co.kr 로 되어 있는 부분을 com으로 수정하도록 하겠습니다. SUBSTITUTE 함수 SUBSTITUTE 함수 인수입니다. SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) ▷ text 필수 요소로 문자를 대체할 텍스트가 포함된 셀 참조 또는 텍스트 ▷ old_text 필수 요소로 바꾸려는 텍스트입니다. ▷ new_text 필수 요소로 old_text를 대신하는 텍스트입니다. ▷ instance_num 선택 요소로 text.. 2021. 7. 27.
엑셀 ROW 함수,LEFT 함수,FIND 함수 로 행번호, 이메일 아이디 추출하기 먼저 row함수를 사용하여 행번호를 구해보겠습니다. ROW함수 ROW([reference]) 참조의 행번호를 반환하는 함수입니다. 6번 행의 윤이영의 번호를 1번부터 시작해 보겠습니다. [A6] 셀에 =row()-5를 입력한 후 엔터를 누릅니다. [A6] 셀의 현재 행번호가 6번이므로 ROW 함수에서 5를 빼서 1이 표시됩니다. =row()-5 을 입력 한 후 A6셀의 채우기 핸들을 A15셀까지 드래그 합니다. A15셀까지 행번호가 1~10까지 채워졌습니다. row 함수를 사용하여 간단하게 행번호를 매겨봤습니다. 이번에는 find 함수를 사용하여 이메일 중 아이디만 찾아보겠습니다. LEFT 함수와 FIND 함수 이메일에서 아이디만 추출하기 이메일 주소에서 @기호 앞부분의 아이디를 추출해보겠습니다. [D6.. 2021. 7. 23.
엑셀 함수 MAX, MIN 최댓값, 최소값 LARGE, SMALL K 번째 값 구하기 엑셀 함수 쉽고 간단한 함수인 MAX, MIN, LARGE, SMALL 함수에 대하여 알아보겠습니다. 위 예제를 가지고 최댓값 구하는 함수 MAX 최소값 구하는 MIN K번째 큰 값 구하는 함수 LARGE K번째 작은 값 구하는 함수 SMALL 각 함수를 사용하여 값을 구해보겠습니다. MAX 최댓값 구하기 =MAX(number1, [number2], ...) I5셀에서 영어 최고 점수를 구하기 위해 =MAX(영어점수 범위) =MAX(C5:C14) 영어 최고 점수는 99점이 구해집니다. 영어 최고 점수를 구한 후 수학과 국어, 평점 최고점수를 구하기 위해 오른쪽으로 마우스를 드래그 하여 채우기를 합니다. MIN 최소값 구하기 =MIN(number1, [number2], ...) I6셀에서 영어 최저 점수를.. 2021. 7. 23.
엑셀 워크시트 보호 설정 과 해제하는 법 특정 범위 잠금 해제 엑셀에서 워크시트 보호 설정과 해제하는 법을 알아보겠습니다. 다른 사용자가 실수로 워크시트에서 데이터를 변경하거나 이동 또는 삭제하는 것을 방지하려면 Excel 워크시트에서 셀을 잠근 후 암호를 설정하여 워크시트를 보호하면 됩니다. 시트보호 메뉴는 상단 메뉴의 [홈] 탭 ▶ [서식] 또는 하단의 Sheet 탭에서 '우측 바로가기 메뉴'에 [시트보호] 메뉴가 있습니다. 상단 메뉴의 [검토]탭 ▶ [보호] 그룹에 시트보호 메뉴가 있습니다. 검토에는 시트보호, 통합문서 보호, 범위편집 허용, 통합문서 공유 등 메뉴를 볼 수 있습니다. 그럼 검토 탭의 보호그룹을 먼저 살펴보겠습니다. [검토]탭 ▶ [보호] 그룹 ① 시트보호 : 데이터 수정, 서식 변경, 행 열 삽입 삭제 등 워크시트내의 허용할 데이터와 보호할 .. 2021. 7. 14.