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컴퓨터/엑셀73

엑셀 | 셀서식 많이 사용하는 표시형식, 숫자를 한글로 표시, 0입력하는법, 숫자를 한자로 변환 엑셀 셀서식에서 사용하는 다양한 표시 형식중 기본적인 표시형식에 대하여 알아보겠습니다. 기호 설 명 0 숫자 1자리 표시 (0 포함) # 숫자1자리 표시 (0 제외) ? 숫자1자리 표시 (0 제외, 여백 표시) [ ] 조건 또는 색상 설정 ; 양수,음수,0,텍스트 서식 구분 , 숫자 천단위 구분 , 천단위 절사 @ 텍스트 서식 * 별 뒤 문자를 셀너비만큼 반복 표시 숫자 입력시 표시 형식의 예를 알아보겠습니다. 숫자 표시형식 예 표시형식 예 입력값 출력되는 값 설명 0000 150 0150 150앞 0표시 0 1500 1500 정수 #,##0 1500 1,500 3자리마다 쉼표 #,### 0 3자리마다 쉼표, 값이 0일때는 생략 ?????? 150 150 ?는 여백으로 표시, 왼쪽 정렬시 확인 ?????.. 2022. 9. 28.
엑셀 | 한글 영어 자동 변환으로 입력하는 법 , 데이터유효성검사 엑셀 문서 작성시 데이터 입력할 때 한글과 영어를 수시로 바꿔가며 입력하는 경우가 많습니다. 입력 변경할 때마다 한/영 변환키를 눌러 데이터를 입력하니 많이 귀찮습니다. 데이터 입력을 좀 더 편하게 하는 법을 알아보겠습니다. 위와 같은 내용으로 데이터 유효성 검사를 이용해서 코드는 영어, 제품명은 한글, 색상은 영어, 담당자는 한글 이렇게 번갈아 한/영 입력을 해보겠습니다. 데이터 유효성 검사로 한/영 변환 입력 B열과 D열의 열머리글을 클릭하여 선택합니다. 탭메뉴 [데이터] ▶ [데이터도구] 그룹 ▶ [데이터 유효성 검사] 클릭합니다. ※ 따로 떨어져 있는 열을 선택시 [Ctrl]을 누른채 선택하면 서로 떨어져 있는 범위의 다중 선택이 가능합니다. ※ 열 머리글을 클릭하면 열 전체가 선택 됩니다. [데.. 2022. 9. 18.
엑셀 | 숫자처럼 보이는 문자 찾고 숫자로 빠르게 변경하기 , 오류검사하기 엑셀 문서 내 숫자로 보이지만 문자로 입력된 데이터를 찾아 숫자로 변경하는 법을 알아보겠습니다. 데이터 양이 많지 않을 때는 바로바로 확인해서 수정하면 되지만 데이터가 대량일 경우 한번에 찾기가 어렵습니다. 이렇 경우 쉽게 확인해서 수정하는 법입니다. 숫자처럼 보이는 문자 찾기 위 문서 내 셀 값이 숫자로 보이지만 문자로 입력이 되어 있는 셀이 있습니다. 셀 왼쪽 모서리에 초록색 삼각형이 표시되어 오류가 있다는 것을 알려줍니다. 숫자 셀 [D5:D10 , F5:F10]을 선택한 후 [홈] 탭 ▶ [편집] 그룹 ▶ [찾기 및 선택] ▶ [이동 옵션] 을 선택합니다. ※ 이동 대화상자 단축키는 [F5] 을 누른후 ▶ [옵션] 버튼을 클릭합니다. 이동옵션 대화상자가 열리면 [상수]를 선택한 후 [텍스트]에 체.. 2022. 8. 15.
엑셀 팁 | 파일 확장자 , 셀병합 없이 가운데 정렬, 띄어쓰기 없이 자간 조정 파일 용량 줄이는 확장자 하나의 파일에 많은 양의 자료를 관리할 경우 용량이 점점 커져 데이터 처리 속도가 늦어질 수 있습니다. 이럴 경우에는 파일 확장자만 바꿔도 파일 용량을 절반 가량 줄일수 있습니다. 확장자 파일형식 파일크기 비고 xlsx 통합 문서 3.97MB xlsb 바이너리 통합 문서 881KB 장점 1. XLSX보다 용량이 적고 데이터 처리 속도가 빠름 2. 매크로와 VBA 지원하므로 별도 확장자를 바꿔 사용하지 않아도 된다. 단점 1. 웹 버전의 소프트웨어에서는 호환이 잘 되지 않음 2. 2003이하 버전 엑셀은 미지원 띄어쓰기 없이 자간조정으로 텍스트 맞춤 문서 작성시 띄어쓰기를 하면 깔끔해 보이지 않는 문서도 있습니다. 이럴 경우에는 띄어쓰기를 사용하기보다 자간 조정을 하는 것이 좋습니.. 2022. 4. 24.
엑셀 팁 상황별 다양한 붙여넣기 옵션 엑셀에서 복사 붙여넣기 할때 단순히 내용만 복사 붙여넣기 하는 것 보다 붙여넣기 옵션을 활용하면 좀 더 쉽고 빠른 작업을 할 수 있습니다. 다양한 붙여넣기 옵션을 알아보겠습니다. 붙여넣기 옵션 원본 열 너비 유지 위 내용을 복사 ▶ 붙여넣기 해보겠습니다. 열너비가 셀마다 다릅니다. 그냥 복사 붙여넣기를 하면 열너비가 똑같이 되지 않습니다. 범위를 선택하여 복사합니다. Ctrl+C 붙여넣기 할 셀을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 [선택하여 붙여넣기] 또는 상단 메뉴의 [선택하여 붙여넣기] 의 원본열너비 유지를 선택합니다. 내용, 서식, 수식, 열너비까지 유지되어 붙여넣기 됩니다. Tip! 셀 범위 일부를 선택하지 않고 행 머리글, 또는 열 머리글을 선택한 후 전체를 복사하면 행높이 열너비가 유.. 2022. 4. 24.
엑셀 팁 | 여러 열에 입력된 내용 한 열로 합치기 엑셀로 작업된 자료의 내용중 여러 셀에 입력되어 있는 내용을 간단하게 하나의 열로 합치는 방법을 알아보겠습니다. 엑셀 TIP! 위와 같이 두개의 열에 작성된 문서를 한개의 열에 수정 입력해보겠습니다. 하나의 열로 합칠 두개의 열의 범위를 드래그하여 복사합니다. Ctrl + C Microsoft Word 워드 프로그램을 실행합니다. 실행된 워드에 복사한 내용을 붙여넣기 합니다. Ctrl + V 엑셀과 마찬가지로 두개의 열로 되어 있습니다. 상단 메뉴의 표도구 ▶ 레이아웃 을 선택합니다. 레이아웃 ▶ 데이터 그룹 ▶ 텍스트로 변환 클릭합니다. ※내용에 커서를 둬야 표도구 메뉴가 보입니다. 표를 텍스트로 변환 창이 실행됩니다. 단락기호를 선택 후 [확인]을 클릭합니다. 표로 입력된 내용이 텍스트로 변환되었습니.. 2022. 4. 14.
엑셀 셀서식 사용자 지정서식 색상 설정하는 법 색상표 56개 엑셀에서 사용할 수 있는 사용자 지정 색상은 56가지입니다. 셀서식 사용자 지정에서 색상을 지정할 수 있습니다. ​ 56가지 컬러명을 모두 사용할 수 있는 것은 아니고 검정, 파랑, 녹청, 녹색, 자홍, 빨강, 노랑, 흰색 8가지 색상의 컬러명을 사용할 수 있습니다. ​ 나머지 색상은 색상1 색상2로 색상을 지정할 수 있습니다. 사용자 지정에 컬러명으로 입력 색상을 바꿀 셀을 선택한 후 마우스 우측 버튼의 셀서식 선택 셀서식 ▶표시형식 ▶ 사용자지정 선택한 후 형식란에 [컬러명]과 @를 입력합니다. ​ 컬러명은 대괄호([ ])로 묶어야 합니다. @ 은 텍스트를 그대로 표시합니다. 빨강 글씨를 나타내기 위해서 [빨강]@ 이라고 입력합니다. 컬러 인덱스로 색상 지정하기 컬러 인덱스로 색상을 지정하면 많은 컬.. 2022. 4. 13.
엑셀에서 많이 사용하는 단축키 [ALT] 를 누르면 리본 메뉴에 기능별 단축키가 표시됩니다. 리본 메뉴에서 제공되는 기능을 단축키로 실행 가능합니다. 설명 단축키 설명 단축키 셀에 오늘 날짜 입력 [Ctrl] + [;] 함수마법사 불러오기 [Shift] + [F3] 현재시간 입력 [Ctrl] + [Shift] + [;] 데이터유효성검사 [Alt] + [A] + [V] + [V] 셀 서식 대화상자 불러오기 [Ctrl] + [1] 수식표시 [Ctrl] + [~] 새 통합문서 [Ctrl] + [N] 새시트 삽입 [Shift] + [F11] 줄바꿈 문자 [Ctrl] + [J] 화면 배율 조절 [Ctrl] + [마우스휠] 찾아바꾸기 [Ctrl] + [H] 리본메뉴 숨기기 [Ctrl] + [F1] 찾기 [Ctrl] + [F] 수식입력줄 확장 [.. 2022. 3. 23.
엑셀 | 날짜 오류입력시 입력 제한하는 법 , 데이터유효성검사 엑셀 사용중 날짜를 잘못 입력했을 경우 잘못 입력된 내용을 차단하는 법에 대하여 알아보겠습니다. 위 내용중 C4~C10에 개별로 참관일을 입력하려고 합니다. 만약 날짜를 잘못 입력했을 경우 알림창으로 띄워 차단하고 재입력되도록 설정하겠습니다. 데이터 유효성 검사를 이용합니다. 데이터 유효성 검사 메뉴는 상단 [데이터]탭 ▶ 데이터 도구의 [데이터유효성검사]를 클릭한 후 ▶ [데이터유효성검사] 를 선택합니다. 단축키는 ALT + A + V + V 를 순서대로 누릅니다. C4:C10의 범위를 선택합니다. 그리고 [데이터유효성검사] 메뉴를 선택하거나 단축키 ALT + A + V + V 를 누릅니다. [데이터 유효성] 대화상자가 열립니다. [데이터 유효성] 대화상자의 [설정] 탭의 ① 제한대상은 날짜를 선택합니.. 2022. 3. 11.
엑셀 단축키 사용 팁 엑셀 사용 중 단축키로 빠르게 셀 이동하는 법에 대해 알아보겠습니다. Ctrl+방향키 연속 입력된 데이터의 마지막 셀로 이동 B4셀을 선택 후 ctrl + ↓ 를 누릅니다. 셀 포인터는 B6로 이동됩니다. B6셀을 선택 후 ctrl + → 를 누릅니다. 셀 포인터는 E6로 이동됩니다. Shift+방향키 한칸씩 범위가 차례대로 지정 B4셀을 선택 후 Shift + → 를 누를때마다 C4셀, D4, E4 순서대로 선택됩니다. Ctrl+Shift+방향키 연속 입력된 데이터의 마지막 셀 범위까지 한번에 지정 B8셀 선택 후 Ctrl+Shift+방향키를 누르면 E8까지의 범위가 선택됩니다. Ctrl+Spacebar 현재 셀의 전체 열을 한번에 선택할 수 있습니다. Shift+Spacebar 현재 셀의 전체 행을 .. 2022. 3. 9.
엑셀 | INDEX 함수 특정 행 위치와 열 위치로 목록에서 원하는 값 가져오기 INDEX 함수는 데이터 범위 내의 행 위치와 열 위치를 지정하여 값을 구하는 함수입니다. 위 예제에서 직급과 호봉을 이용해서 상여금을 구해보겠습니다. 상여금을 구할 셀(E4)을 선택한 후 =index를 입력합니다. [인수 선택] 대화 상자가 열리면 첫 번째 항목을 선택하고 [확인]을 클릭합니다. ① Array : 셀 범위를 입력합니다. ② Row_num : 참조할 행 번호를 입력합니다. ③ Column_num : 참조할 열 번호를 입력합니다. ① Array : 참조할 대상의 셀 범위로 C12:F15를 드래그한 후 F4를 눌러 절대 참조합니다. $C$12:$F$15 ② Row_num : C12:F15 범위에서 가져올 값이 위치한 행 번호인 C4셀을 클릭합니다. ③ Column_num : C12:F15 범.. 2021. 12. 5.
엑셀 | 표에 슬라이서 삽입하고 스타일 지정, 데이터 필터링 쉽게 하기 엑셀 슬라이서 기능에 대해서 알아보겠습니다. 슬라이서는 데이터에서 원하는 값을 추출하는 기능입니다. 여러가지 조건으로 빠르게 데이터를 찾을수 있어서 아주 편리합니다. 슬라이서 기능을 사용하기 위해서는 표로 등록이 되어야 합니다. 다시 말해 데이터가 표서식으로 적용이 되어 있어야 합니다. 그럼 표등록과 슬라이서 활용하는 방법을 같이 알아보겠습니다. 위의 데이터에 표서식을 적용하겠습니다. 표 등록하기 데이터 영역에 있는 하나의 셀을 클릭하고 [삽입] 메뉴 ▶ 표그룹의 [표] 를선택합니다. 표만들기 대화상자가 열리면 범위를 확인하고 범위가 맞다면 [확인] 버튼을 클릭합니다. 표서식이 적용되었습니다. 슬라이서 삽입 표서식이 적용된 데이터 영역에 있는 하나의 셀을 클릭하고 상단 [테이블 디자인]의 도구 그룹에서 .. 2021. 10. 29.
엑셀 | 스파크라인으로 차트 만드는 법 SPARKLINE 엑셀에서 데이터를 한눈에 쉽게 보기 위한 방법 데이터를 시각화 하는 방법은 차트입니다. 그 중 스파크라인 차트에 대해서 알아보겠습니다. 스파크라인 sparkline 은 워크시트의 셀에 표시하는 작은 차트로 셀에 표시된 데이터의 추세를 한 눈에 파악하기 위하여 인접한 데이터로 만드는 차트입니다. 스파크 라인 만들기 스파크라인의 종류는 세가지입니다. 꺽은선형, 열, 승패 이 중에서 먼저 꺽은선형을 알아보겠습니다. 상단 메뉴 [삽입] ▶ [스파크라인] 그룹 [꺽은 선형]을 선택합니다. 스파크라인 만들기 창이 뜹니다. '원하는 데이터 선택' 데이터 전체를 선택하여 한번에 만들어 보겠습니다. 스파크라인을 만들 데이터 범위를 선택합니다. 데이터 범위 : [C4:F10] 범위를 드래그하여 선택합니다. '스파크라인을 .. 2021. 10. 23.
엑셀 | TIME 함수, 알바 금액 계산, 시급계산, 일당계산 SUM과 TIME 함수를 이용한 알바 금액 구하기 먼저 근무시간을 구하겠습니다. 근무시간은 10월 4일, 5일, 6일간의 (퇴근-출근) 시간을 더한 시간으로 계산합니다. 근무시간 구하기 I5셀을 선택한 상태에서 =SUM(D5-C5,F5-E5,H5-G5) 을 입력합니다. 또는 SUM 함수인수상자를 열어 10월4일~6일의 퇴근-출근을 입력하고 확인버튼을 클릭합니다. I5셀의 근무시간 값이 16:40 으로 구해지면 채우기 핸들을 더블클릭하거나 I14까지 드래그하여 10번까지 나머지 근무시간을 구합니다. 그런데 I10, I12, I13 셀은 00:25, 01:40, 02:45 으로 값이 구해졌습니다. 더한 값이 24시간을 넘으면 다시 0부터 재계산됩겁니다. 00:25은 1일 25분을 뜻합니다. 24시간이 넘는 .. 2021. 10. 13.
엑셀 | 셀서식 표시 형식으로 숫자 앞에 아이콘 표시하기 엑셀 숫자 데이터 옆에 아이콘을 표시해 보겠습니다. 위 예제의 증감 셀에 적힌 숫자 데이터 옆에 ▲ ▼ 아이콘을 표시해보겠습니다. 증가는 파랑색으로 감소는 빨강색으로 표시하겠습니다. 증감 셀의 데이터를 선택합니다. 범위 E4:E12 선택 ▶ [홈] ▶ [표시형식] 탭 셀서식이 새 창으로 열립니다. [표시형식] 탭 ▶ [사용자 지정]을 선택합니다. [파랑]▲#,##0;[빨강]▼#,##0; 색상을 지정하기 위해 [파랑] , [빨강] 입력하였습니다. 앞은 증가, 뒤는 감소 수입니다. 세자리마다 ,(쉼표)를 표시하기 위해 #,##0 이라고 입력했습니다. ; 는 구분하기 위해 입력합니다. [파랑]▲#,##0;[빨강]▼#,##0; 마지막에 ; 를 입력하면 0 은 생략됩니다. 위와 같이 셀 서식 표식형식을 이용하여 .. 2021. 10. 6.