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컴퓨터/엑셀73

엑셀 근로 시간 계산 , 시간을 분으로 환산하기 Text 함수 사용법, 근무시간 계산을 하는 방법에 대하여 앞서 포스팅을 했습니다. 이번에는 아래 예제를 가지고 01. 각각의 셀에 적혀있는 출 퇴근시간을 하나의 셀에 입력 02. 출 퇴근시간을 이용하여 근무시간 구하기 03. 구해진 시간을 분으로 환산하기 같이 공부해 볼게요 각각의 셀에 입력되어 있는 것을 하나의 셀로 합치기 (TEXT 함수) D4셀에 text함수를 입력합니다. =TEXT(value, format_text) - value :출근시간 B4 - format_text : 적용서식 입력 서식은 년도를 제외하고 월, 일, 시간만 입력할게요 =TEXT(B4,"mm-dd hh:mm") 05-01 09:00 출근시간을 먼저 구했습니다. 이제 퇴근시간을 뒤에 구해야겠죠 그리고 출근시간과 퇴근시간 사이는.. 2021. 7. 6.
엑셀 Text 함수 사용 여러 셀에 있는 날짜, 시간 한 셀로 합치는 법 TEXT 함수 TEXT 함수는 서식 코드를 사용하여 숫자에 서식을 적용하는 방법으로 숫자 표시 형식을 변경할 수 있습니다. 참고사항 : TEXT 함수는 숫자를 텍스트로 변환하므로 이후에 계산에서 참조하기 어려울 수도 있습니다. 원본 값은 그대로 두고 다른 셀에서 TEXT 함수를 사용하는 것이 좋습니다. TEXT 함수 인수는 아래와 같습니다. =TEXT(value, format_text) - value : 텍스트로 변환할 숫자 값입니다. - format_text : 적용할 서식을 정의하는 텍스트 문자열입니다. =TEXT(서식을 지정할 값, "적용할 서식 코드") 위 예제의 각각 다른 셀에 입력된 날짜와 시간을 TEXT 함수를 사용하여 하나의 셀에 표시해볼게요 D4셀에서 =text 함수를 입력하고 value.. 2021. 7. 6.
엑셀 문자 함수 LOWER , UPPER , PROPER 대문자 소문자 쉽게 변환하기 엑셀 문자 함수인 LOWER , UPPER , PROPER함수를 사용하여 쉽게 대문자, 소문자 변환하는 법을 알아보겠습니다. LOWER 함수 LOWER 함수는 텍스트 문자열의 모든 대문자를 소문자로 변환합니다. 함수 인수는 아래와 같습니다. =LOWER(셀) 또는 =LOWER(text) text는 셀 참조 또는 "텍스트 문자열" LOWER 함수는 글자가 아닌 문자는 변환하지 않습니다. 위 예제를 가지고 대 소문자 변환해 볼게요 =LOWER(C4) 엔터 LOWER 함수 결과값은 모두 소문자로 변환됩니다. UPPER 함수 UPPER 함수는 텍스트를 대문자로 변환합니다. 함수 인수는 아래와 같습니다. =UPPER(셀) 또는 =UPPER(text) text는 셀 참조 또는 "텍스트 문자열" =UPPER(C6) .. 2021. 7. 2.
엑셀 MOD함수로 근로시간 계산, 알바 시급 계산 쉽게 하기 근무시간, 근로시간 계산하는 방법을 같이 알아보겠습니다. 그와 함께 시급계산까지 F5셀에서 8일의 근로시간을 구합니다. 마치는시간-시작시간 =E5-D5 구한 값은 6:00입니다. 아래로 드래그하여 채우기합니다. 그런데! F7셀과 F10, F13, F16 셀은 ####### 입니다. 확인해 보니 마치는 시간은 다음날입니다. 그래서 MOD 함수를 사용해서 계산하겠습니다. ​ MOD 함수 인수는 다음과 같습니다. =MOD(number, divisor) MOD 함수는 number를 divisor로 나눈 나머지를 반환합니다. number 나머지를 구할 숫자입니다. divisor number를 나눌 수입니다. =mod(e5-d5,1) 이전과 동일하게 6:00가 구해집니다. 아래로 드래그하여 채우기합니다. F7셀과 .. 2021. 7. 1.
엑셀 replace 함수 사용법, 주민번호 이름 *표시로 가리기 엑셀 작업을 하다보면 각종 데이터 등에 이름과 주민번호, 전화번호 등 개인 정보가 있을 수 있죠. 개인 정보는 전체가 공개되면 안됩니다. 그래서 개인정보 보호를 위해 별표로 처리합니다. 엑셀 작업 시 주민번호 뒷자리를 별표로 처리하는 방법과 이름 등을 가리는 방법에 대해 알아보겠습니다. 주민번호 뒷자리 별표 처리 하는 법 (REPLACE 함수) Replace 함수는 텍스트의 일부를 다른 텍스트로 바꿔주는 함수입니다. Replace 함수 인수는 아래와 같습니다. =REPLACE(Old_text,Start_num,Num_chars,New_text) Old_text : 텍스트의 일부분을 바꾸려는 테스트 Start_num : 바꿀 텍스트의 시작위치 (왼쪽부터 몇번째부터 바꿀것인지 입력) Num_chars : 바.. 2021. 6. 28.
엑셀 IFERROR 함수로 오류 없애는 법 엑셀 사용 중 수식에서 오류가 발생할 경우 사용자가 정한 값으로 반환해주는 IFERROR 함수에 대해 알아볼게요 IFERROR 함수는 논리함수로 [수식]탭 - [함수 라이브러리] - [논리] - [IFERROR]에서 찾을 수 있습니다. 함수인수 대화상자에서 함수형식을 알아볼게요 Value : 오류 체크할 참조값 Value_if_error : 수식 오류 시 오류 메세지 대신 표시할 값 IFERROR 함수식 : =IFERROR(Value, value_if_error) =IFERROR(오류검사값 또는 수식, 오류대신 표시할값) 위 예제에서 표시되는 오류를 먼저 확인해 볼게요 AVERAGE로 매출평균을 구하니 #DIV/0! 오류 메시지가 표시되었어요 IFERROR 함수로 오류값 대신 0 표시 이제 오류메세지 대.. 2021. 6. 23.
엑셀 함수 SUMIF 쉽게 따라하기 SUMIF는 조건에 맞는 값의 합계를 구하는 함수입니다. SUMIF 함수 형식 =SUMIF(찾을 조건 범위,검색조건,합계구할 실제 셀 범위) 함수마법사를 보면 위와 같습니다. Range : 검색 조건의 대상이 되는 숫자를 포함하는 범위 Criteria : 더할 셀의 조건을 지정하는 수, 식, 텍스트 Sum_range : 합을 구할 실제 셀들 위 예제의 값을 같이 구해볼게요 키위의 입고량을 구해봅니다. Range : 제품의 열 전체 선택 (B:B) 또는 (B4:B13) Range : 제품의 열 전체 선택 (B:B) 또는 (B4:B13) Criteria : 키위 (G5) Range : 제품의 열 전체 선택 (B:B) 또는 (B4:B13) Criteria : 키위 (G5) Sum_range : 입고량 열 전체.. 2021. 6. 21.
엑셀 EXCEL | ROUNDDOWN 함수 쉽게 따라하기 엑셀에서 숫자를 입력하다 보면 뒷 자리수를 절사 또는 절상, 또는 반올림해야 하는 경우가 생깁니다. 이 때 사용하는 함수가 ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP 함수이며 업무나 실생활에도 많이 사용하는 함수입니다. · ROUND : 반올림 함수 · ROUNDDOWN : 내림 함수 · ROUNDUP : 올림 함수 그 중 내림 함수인 ROUNDDOWN 함수를 같이 알아볼께요. ROUNDDOWN 함수 값을 구할 셀을 선택한 후 함수 마법사 창을 엽니다. ※ 참고 : 함수 불러오는 단축키 「 Shift + F3 」 Number 은 내림하려는 수입니다. (값을 구하고자 하는 셀 선택) Number_digits 는 내림하려는 자릿수를 적습니다. 문제 지시사항대로 해볼까요 Number에는 내림하려는 값 입력.. 2021. 6. 17.
엑셀 vlookup 함수 배우기 vlookup함수는 데이터에서 특정 열의 값을 찾아 가져오는 함수입니다. vlookup 함수 사용법 vlookup 함수 기본 구성을 알아볼게요 =vlookup(찾으려는값, 가져오려는 데이터의 범위, 열 번호, false/true) - Lookup_value : 표의 첫 열에서 찾으려는 값 - Table_array : 조건에 해당하는 값을 검색하고 값을 추출하려는 테이블 - Col_index_num : Table_array 내의 열 번호. Table_array 표의 첫 열값은 1이다. - Range_lookup : 정확하게 일치하는 값을 찾으려면 FLASE 또는 0, 비슷하게 일치하는 값을 찾으려면 TRUE 또는 생략하거나 1을 입력 위 표를 가지고 연습해 볼게요 오른쪽의 급여 테이블 값을 참조하여 왼쪽 .. 2021. 6. 11.
엑셀 암호설정 암호해제 하는법 : 문서를 안전하게 비밀번호 설정 비밀번호 해제 문서 작성을 하다보면 데이터 보안을 위해 암호설정이 필요할 때가 있습니다. 엑셀에서 암호 설정하고 설정된 암호 해제하는 방법을 알아 보겠습니다. Chapter 1. 엑셀 문서 암호 설정하는법 상단의 메뉴 [파일] 을 선택합니다. 왼쪽의 [저장] 을 선택합니다. 만약 이미 저장된 문서라면 [다른 이름으로 저장] 을 선택해야 합니다. 단축키는 [F12] 입니다. 다른이름으로 저장 대화상자가 팝업으로 열립니다. 아래 [도구]를 클릭합니다. 도구 아래 메뉴 중 일반옵션을 선택합니다. 일반옵션에서 열기 암호에 사용할 암호를 입력하고 [확인] 영문, 숫자, 특수문자 사용가능합니다. 암호 확인 창이 뜨면 같은 암호를 한번 더 입력합니다. [확인] 클릭 저장 버튼을 누르면 암호가 설정되어 저장됐습니다. Chapter .. 2021. 5. 14.
엑셀 문서내 줄바꿈 되어 있는 내용을 구분 기호인 콤마(,)로 한꺼번에 바꾸는 법 엑셀 문서 에서 줄바꿈이 되어 있는 것을 구분 기호인 콤마(,)로 한꺼번에 바꾸는 법을 같이 알아볼게요 이미 작성되어 있는 엑셀 문서 내에서 Alt+Enter로 줄바꿈이 되어 있는 내용을 찾아 콤마(,)로 모두 변경해 보겠습니다. Alt+Enter로 입력한 문자를 줄바꿈 문자라고 해요. 방법은 간단합니다. 줄바꿈 단축키만 알고 있으면 돼요 간단하게 문서 작성을 했어요 이 중에서 줄바꿈 되어 있는 내용을 콤마(,)로 바꿔볼게요 바꿀 범위를 마우스로 선택합니다. 그리고 찾아바꾸기 단축키(CTRL+H) 누릅니다. 또는 상단 메뉴 [찾기 및 선택] ▶ [바꾸기] 선택합니다. 찾기 및 바꾸기 대화상자가 열립니다. 찾을 내용에는 줄바꿈 문자 (CTRL+J)를 입력합니다. 또는 ALT+1+0을 입력해도 됩니다. al.. 2021. 4. 27.
엑셀 데이터유효성검사 중복데이터 입력시 오류메세지 팝업(알림) 띄우기 데이터유효성검사를 활용하여 엑셀 문서 작성시 중복 데이터를 입력할 경우 중복데이터가 입력되었다는 알림창을 띄우는 방법에 대하여 공부해볼게요 중복값을 검사할 셀은 거래처명이 입력된 B열입니다. B열 열 머리글을 선택한 후 [데이터] ▶ [데이터유효성검사] 를 선택합니다. 데이터유효성 창이 뜨며 설정 탭에서 제한대상을 [사용자 지정] 으로 선택합니다. 수식에는 COUNTIF 함수를 사용합니다. COUNTIF 함수는 조건에 맞는 셀의 개수를 구하는 함수로 1개 이상의 값이 나올 경우 오류메세지를 띄우게 합니다. 수식을 입력합니다. B열 전체를 확인해야 하므로 B열을 절대참조 합니다. =COUNTIF($B:$B,B1)=1 수식을 입력했으면 오류메시지 탭으로 이동합니다. 제목과 오류메시지 칸에는 중복값이 나올 경.. 2021. 4. 26.
엑셀 중복데이터 중복값 찾기 엑셀 중복데이터 찾는 방법에 대해서 같이 알아볼게요 자료의 양이 방대할 경우 유용합니다. 먼저 중복 값이 있는 문서를 작성했습니다. 거래처명 중복인 셀이 몇 군데 있습니다. 조건부 서식을 이용해서 중복값 찾기입니다. B2:B12까지 범위를 설정합니다. 상단 메뉴 중 [홈] 탭의 [조건부서식] 을 선택합니다. [홈] 탭 ▶ [조건부서식] ▶ [셀 강조규칙] ▶ [중복값] 선택합니다. 중복값에 어떤 서식을 지정할 건지 택합니다. 제일 위에 있는 [진한 빨상 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기] 선택해봤습니다. 그 이외에도 사용자 지정서식을 활용하여 원하는 서식으로 설정할 수 있습니다. 조건부서식을 이용하여 문서안의 중복데이터 찾는 방법에 대하여 알아봤습니다. 모든 글과 사진의 무단복제를 금합니다. ⓒ 2021... 2021. 4. 23.
엑셀 | 날짜 데이터, 시간 데이터에 표시형식 지정하는 법 엑셀 표시형식에 대하여 알아볼게요 날짜 데이터에 표시형식 지정하는 법 구분 사용자지정서식 입력값 결과값 년 yy 2021-04-09 21 yyyy 2021-04-09 2021 월 m 2021-04-09 4 mm 2021-04-09 04 mmm 2021-04-09 Apr mmmm 2021-04-09 April 일 d 2021-04-09 9 dd 2021-04-09 09 요일 aaa 2021-04-09 금 aaaa 2021-04-09 금요일 ddd 2021-04-09 Fri dddd 2021-04-09 Friaday [입력예시] 「 2021-04-09 」 yy-mm-dd aaa / 21-04-09 금 「 2020-12-03 」 yyyy-mmmm-dd dddd / 2020-December-03 Thursday.. 2021. 4. 20.
엑셀 | 숫자 데이터, 문자데이터 표시형식 지정하는 법, 셀서식 엑셀에서 먼저 알아야 할 내용 중 셀서식의 표시형식 지정입니다. 사용자 지정 서식을 많이 활용해서 표시형식을 지정합니다. 기본적인 표시형식에 대해 알아볼게요 숫자 데이터에 표시형식 지정하는법 사용자 지정서식 설명 # 숫자를 표시하는 기호로, 유효 자릿수만 나타내고 숫자 앞에 오는 0은 나타내지 않습니다. #,##0 정수 부분 세자리마다 ,(쉼표)표시하고 값이 0일경우 0표시 #,##0.00 천단위에 콤마(,) 표시하고 소수점 이하 둘째자리까지 표시 #,##0_- 천단위에 콤마(,) 표시하고 오른쪽 끝에 공백 한칸 표시 #,##0_-_- 천단위에 콤마(,) 표시하고 오른쪽 끝에 공백 두칸 표시 #, 단위가 천일 경우 세자리 이하 표시 안됨 예)98765 는 99로 표시 0 숫자를 표시하는 기호로, 0도 그.. 2021. 4. 12.