엑셀 | 매크로를 사용하여 반복 업무 쉽게 하기

엑셀 매크로작업

엑셀 문서 작성시

간단한 매크로 작업으로 

복사 붙여넣기 등의 반복 작업을 최소화 할 수 있습니다.

 

자주 반복적으로 사용하는 작업을 기록하여

언제든 꺼내서 쓸수 있게 만드는 것이 매크로입니다.

 

단순한 반복 작업을 매크로로 기록하는 법을 알아보겠습니다.

엑셀 매크로작업

매크로는 개발도구라는 메뉴에 있습니다.

만약 엑셀 메뉴중 개발도구 메뉴가 없다면

[파일] → [옵션] → [리본 사용자 지정] →  [개발도구]에 체크합니다.

 

이후 상단 메뉴에 [개발도구] 메뉴가 있는 것을 볼 수 있습니다.

엑셀 매크로작업

위 예제에  매크로를 만들어보겠습니다.

---

엑셀 매크로 만들기

 

메뉴 [개발도구]  → [코드] 그룹의

[상대 참조로 기록] 클릭,  [매크로 기록] 클릭

엑셀 매크로작업

[매크로 기록] 대화상자가 열립니다.

매크로 이름과 단축키를 입력합니다.

단축키를 만들어 놓으면 편합니다.

엑셀 매크로작업

예)  매크로1. 작업  :  BLUE COFFEE 서식 설정

셀 색 : 하늘색, 글자색 : 흰색, 글자크기 : 20

폰트 : 견고딕, 행높이 35, B2:D2 병합 및 가운데 정렬

 

- 매크로 이름 : 제목 설정

- 바로 가기 키 : ctrl+ y

바로 가기 키는 영어 소문자 사용

※ 대문자를 입력하면 ctrl+shift 를 함께 사용합니다.

- 매크로 저장 위치 : 현재 통합 문서로 하는 것이 좋습니다.

 

- 설명 : 매크로의 내용을 적어놓으면 좋습니다.

시간이 지나면 어떤 기록인지 기억을 못할 수 있습니다.

 

[확인] 을 클릭합니다.

 

매크로 기록이 시작되었습니다.

마우스로 하는 작업과 키보드로 하는 작업이

모두 기록됩니다.

그래서 불필요한 작업 없이  한번에 끝내면 좋습니다.

 

매크로1 서식 설정을 한 후 작업이 끝나면

[개발도구] – [코드] 그룹 – [기록 중지]를 클릭하여

매크로 기록을 완료합니다.

---

매크로 실행

엑셀 매크로작업

매크로를 실행할 셀(두번째 BLUE COFFEE)을 선택한 후

[개발도구] – [코드] 그룹 - [매크로]

[실행] 버튼을 클릭합니다.

엑셀 매크로작업

두번째 BLUE COFFEE 에

제목설정 매크로 서식이 적용된 것을 확인할 수 있습니다.

 

똑같은 방법으로 머리글과 내용에 적용할

매크로를 만듭니다.

· 매크로2 작업. 셀 배경색 : 그린, 글자 : 굵게 / 가운데 정렬

·  매크로3 작업.  셀 배경색 :핑크 계열, 글자: 견명조/ 굵게 /가운데 정렬

엑셀 매크로작업

두번째 매크로 이름: 머리글 설정

단축키 : Ctrl + h

엑셀 매크로작업

두번째 매크로를 만들어 매크로 기록후

머리글에 적용했습니다.

엑셀 매크로작업

매크로 기록을 삭제하려면

[개발도구] – [코드] 그룹 - [매크로]

삭제할 매크로 선택후 [삭제] 를 클릭합니다.

엑셀 매크로작업

매크로를 삭제하겠습니까?  [예]

엑셀 매크로작업

같은 방법으로 세번째 매크로를 만들어

적용했습니다.

매크로를 사용하여

반복적인 작업을 간편하게 할 수 있습니다.

---

매크로 파일 열기

 

매크로 파일을 열게 되면

상단 보안 경고창에 ‘매크로를 사용할 수 없도록 설정했습니다’라는 문구가 뜹니다.

‘콘텐츠 사용’ 버튼을 클릭하면

매크로가 포함된 문서를 열고 수정이 가능합니다.

 

만약 그래도 파일이 열리지 않는다면....

엑셀 매크로작업

[파일] → [옵션] → [보안 센터] - [보안센터 설정]

보안센터 창에서

매크로 설정 - 두가지를 체크합니다.

 

지금까지 엑셀의 단순한 반복작업을

쉽게 할 수 있는 매크로에 대하여 알아봤습니다.

 

아래 영상으로도 확인해보세요

 

모든 글과 사진의 무단 복제 및 2차 가공을 금지합니다.

Copyright ⓒ 2009 anne. All rights reserved.