엑셀 조건부서식으로 전화번호 쉽게 찾기 , 전화번호 뒷번호 4자리로 사람 데이터 찾기

[ 엑셀 조건부 서식 ]

 

앞서 조건부서식으로 특정 이름(문구) 찾는 방법

특정 문구 강조하는 방법을 알아봤습니다.

이번에는 전화번호 뒷번호 4자리를 입력하여

명단(이름 및 연락처, 주소 등)을 검색하는 법입니다.

 

[ 조건부 서식: 특정 데이터 찾기, 특정 데이터 강조 ]

많은 데이터중 전화번호 등 명단을 쉽게 찾고,

또는 특정 데이터를 강조하는 방법입니다.

예로서 상단 데이터에서

E4셀에 전화번호 뒷번호 4자리를 입력하여 검색시

아래 데이터 중 검색된 연락처에 아래와 같은 서식을 설정해 보겠습니다.

글꼴 : 파랑색 굵은 기울임꼴

셀 전체 행 : 배경색 설정(연두색)

머리글을 제외하고 규칙을 적용할 범위를 선택합니다.

범위 선택 : B7:F18

상단 메뉴 [홈] →  [스타일] 그룹 → [조건부 서식] 을 선택합니다.

[조건부서식]   →  [새규칙] 을 선택합니다.

'새 서식 규칙' 창이 열립니다.

 

규칙 유형 선택에서

 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 을 선택합니다.

 

다음 수식이 참인 값의 서식 지정 칸에

countif 함수와 right함수를 충첩해서 입력합니다.

(셀 주소 입력시 타이핑하거나 마우스로 셀을 클릭하면 됩니다.)

①   countif에서 셀범위는 E4를 절대 참조합니다. ($E$4)

 

② 전화번호 뒷번호 4자리를 찾기위해 right 함수를 사용합니다.

E7:E18 범위안에서 연락처를 검색하기 위해서

열은 고정, 행은 고정하지 않는 혼합참조를 사용합니다.

right($E7,4)

 

③ 입력된 함수

=COUNTIF($E$4,RIGHT($E7,4))

 

④ 적용할 서식 설정을 위해 [서식] 을 클릭합니다.

셀 서식 창이 열립니다.

[글꼴] 탭을 선택한 후

글꼴을 굵은 기울임 꼴, 색 파랑색을 선택한후

[채우기] 탭을 클릭합니다.

검색된 결과 행에 셀색을 표시하기 위해

[채우기] 탭을 선택한 후  배경색(연두)을 선택합니다.

[확인] 버튼을 클릭합니다.

새 서식 규칙 창의 미리 보기에 설정된 서식이 표시되었습니다.

수식 입력, 서식 설정이 끝났으면

[확인] 버튼을 클릭합니다.

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결과 확인

E4셀에 8529를 입력해 봅니다.

연락처 뒷번호가 8529인 행 전체에

지정한 글꼴과 셀배경색이 채워져 쉽게 전화번호와 명단을 찾을 수 있습니다.

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조건부 서식 규칙 편집

※ 규칙 편집을 하기 위해서는 규칙이 설정되어 있는 데이터 범위안의 셀이 선택되어 있어야 합니다.

조건부 서식의 규칙을 편집하려면

상단 메뉴 [홈] →  [스타일] 그룹 → ① 조건부 서식

→ ② 규칙 관리를 클릭합니다.

조건부 서식 규칙 관리자 창이 열립니다.

① 규칙 편집을 클릭하거나

 입력된 수식 또는 설정한 서식을 더블클릭하면 서식 규칙 편집 창이 열립니다.

서식규칙 편집 창에서 서식을 다시 편집할 수 있습니다.

 

② 규칙을 지우고 싶으면 지울 규칙을 선택한후 [X규칙 삭제] 를 클릭하면 

선택한 규칙을 삭제할 수 있습니다.

 

③ 적용대상 편집시 입력된 범위를 지우고 범위를 재설정할 수 있습니다.

 

④  편집이 완료되면 [확인] 버튼을 누릅니다.

 

⑤ 편집한 서식이 적용되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

[영상으로 확인]

 

지금까지 엑셀 조건부 서식에 대하여 알아봤습니다.

조건부 서식을 이용하면 특정 문구, 특정 번호를 쉽게 찾을 수 있습니다.

 

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