엑셀 | 데이터 유효성 검사로 입력 오타 줄이기, 데이터 유효성 지우기

엑셀 문서 작성시 '우리 나라'와  '우리나라'는 보이는 것과 달리

엑셀에서는 다른 데이터로 인식합니다.

이런 오류를 최소화하기 위한 방법으로

데이터 유효성 검사를 이용할 수 있습니다.

뿐만 아니라 데이터 유효성 검사로 셀 입력값을 제한할 수 있습니다.

 

데이터 유효성 검사 같이 해볼께요

위 데이터를 이용하여 셀에 데이터 유효성 검사를 적용한 목록값을 입력해보겠습니다.

규칙을 만들려는 하나 이상의 셀을 선택합니다.

B4셀을 선택한 후

[데이터]탭 → [데이터 도구]그룹 →  [데이터 유효성 검사]를 선택합니다.

[데이터 유효성 검사] 대화상자에서 제한대상을 목록으로 선택합니다.

목록은 드롭다운 목록에서 데이터를 선택하는 방식입니다.

[원본]입력창을 선택 후

미리 만들어 놓은 [유럽]시트로 이동합니다.

[B3:B9]까지의 범위를 지정한 후 [ 확인]을 클릭합니다.

B4셀에 유효성이 설정된 목록 버튼이 생겼습니다.

목록 버튼을 누르면 목록들이 나타나고

그 중 하나의 데이터를 선택하면 데이터가 셀에 표시됩니다.

이렇게 쉽게 데이터 유효성 검사를 활용하여

데이터 입력시 오타 등의 오류를 줄일 수 있습니다.

 

나머지 데이터도 유효성 검사를 이용하여 동일하게 입력해 봅니다.

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데이터 직접 입력하기

 

기존의 데이터를 가져와서 하는 방법만 있는 건 아닙니다.

데이터를 직접 입력할 수도 있습니다.

 

데이터유효성 검사 목록 버튼을 표시할 셀을 선택한 후

동일한 방법으로

[데이터]탭 → [데이터 도구]그룹 →  [데이터 유효성 검사]를 선택합니다.

원본에 목록을 표시할 데이터를 직접입력합니다.

데이터는 쉼표(,)로 구분하여 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

 

데이터 유효성 검사 지우기

 

유효성 검사는 DEl 키로 지우는 것이 아닙니다.

유효성 검사 목록 데이터를 삭제하고자 하는 셀을 선택한 후

데이터 유효성 대화상자를 열고아래 [모두 지우기]를 클릭합니다.

유효성 검사 버튼이 지워진 것을 확인할 수 있습니다.

 

지금까지 데이터 유효성 검사에 대하여 알아봤습니다.

 

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