엑셀 팁 | 파일 확장자 , 셀병합 없이 가운데 정렬, 띄어쓰기 없이 자간 조정

---

파일 용량 줄이는 확장자

 

하나의 파일에 많은 양의 자료를 관리할 경우 용량이 점점 커져

데이터 처리 속도가 늦어질 수 있습니다.

이럴 경우에는 파일 확장자만 바꿔도

파일 용량을 절반 가량 줄일수 있습니다.

확장자	파일형식	파일크기	비고
xlsx	통합 문서	3.97MB
xlsb	바이너리 통합 문서	881KB	장점 1. XLSX보다 용량이 적고 데이터 처리 속도가 빠름 2. 매크로와 VBA 지원하므로 별도 확장자를 바꿔 사용하지 않아도 된다. 단점 1. 웹 버전의 소프트웨어에서는 호환이 잘 되지 않음 2. 2003이하 버전 엑셀은 미지원

---

띄어쓰기 없이 자간조정으로 텍스트 맞춤

문서 작성시 띄어쓰기를 하면

깔끔해 보이지 않는 문서도 있습니다.

이럴 경우에는 띄어쓰기를 사용하기보다

자간 조정을 하는 것이 좋습니다.

위 내용은 왼쪽 정렬이 되어 있습니다.

가운데 정렬을 하면 깔끔해 보이지 않습니다.

자간 조정으로 정렬해 보겠습니다.

정렬할 범위를 드래그하여 선택합니다.

상단 메뉴 [홈] - [맞춤] 그룹 - 화살표 클릭

[셀 서식] 창이 뜨면 탭 메뉴 중 [맞춤]에서 보이는 리스트 메뉴 중

[균등분할(들여쓰기)]을 선택합니다.

[확인] 클릭합니다.

선택한 내용이 셀 안에서 균등 분할 되었습니다.

셀 안에 내용이 꽉 채워져 있어

여유있게 들여쓰기를 하겠습니다.

내용이 선택되어 있는 상태에서

다시 [셀서식] - [맞춤]에서

들여쓰기를 1 했습니다.

아까보다 부드러운 문서가 되었습니다.

정렬도 깔끔합니다.

문서 작성시 띄어쓰기 없이

자간조정으로 깔끔한 문서가 작성되었습니다.

---

셀 병합없이 셀 가운데 정렬

 

이번에는 셀병합 없이 원하는 셀 안에서

가운데 정렬하는 법을 알아보겠습니다.

B셀에 입력되어 있는 블루 커피점을

B~D 열 가운데 정렬해보겠습니다.

 

B~D 셀 범위를 드래그하여 선택합니다.

그리고 상단 메뉴 [홈] - [맞춤] 그룹 - 화살표 클릭

[셀 서식] 창이 뜨면 탭 메뉴 중 [맞춤]에서 보이는 리스트 메뉴 중

[선택 영역의 가운데로]를 선택합니다.

[확인] 클릭합니다.

블루 커피점이 B~D 열 가운데 정렬되었습니다.

 

확인해보면 셀병합은 하지 않았고

블루커피점은 B셀에 입력되어 있습니다.

 

하지만 화면에 출력된 내용은

병합한 듯 선택한 범위의 가운데 정렬이 되었습니다.

---

복사 붙여넣기 할때는 상황에 맞게 하자

엑셀 팁 상황별 다양한 붙여넣기 옵션

---

셀에 설명메세지 삽입하기

엑셀 설명메시지, 설명글, 메모 삽입, 메모 자동 맞춤 하는 법

 

 

모든 글과 사진의 무단복제를 금합니다.

ⓒ 2022. anne All rights reserved.