엑셀 텍스트 나누기 특정 텍스트 분리하기 텍스트 추출

엑셀 데이터 관리를 위해 셀 안의 내용 중

원하는 텍스트만 추출하는 방법에 대하여 알아보겠습니다.

위 예제를 가지고 사원코드 중 숫자만 추출

근무지점 중 지역만 추출해보겠습니다.

상단 메뉴중 데이터 ▶텍스트 나누기를 활용합니다.

먼저 근무지점 중 지역명만 분리하여 추출해 보겠습니다.

지역명을 추출하기 위해 원본데이터가 있는 셀을 선택합니다.

그리고 상단메뉴의 데이터 ▶텍스트 나누기를 클릭합니다.

텍스트 마법사 창이 뜹니다.

 

텍스트 마법사 3단계 중 1단계

각 필드의 글자 길이가 일정하므로

너비가 일정함을 선택합니다.

다음버튼을 클릭합니다.

텍스트 마법사 3단계 중 2단계

구분선을 넣어 각 필드의 너비를 지정합니다.

 

나누고자 하는 텍스트의 위치를 클릭하여 구분선을 넣습니다.

구분선을 잘못 넣었을 경우는 더블 클릭으로 삭제하면 됩니다.

구분선 이동시에는 마우스로 클릭하여 드래그하면 됩니다.

 

지역명과 지사를 구분하기 위해 지사 앞에 구분선을 넣습니다.

구분선을 넣었다면

다음 버튼을 클릭합니다.

텍스트 마법사 3단계 중 3단계

필요한 데이터는 지역명입니다.

구분되어 있는 열 중 지역명을 선택한 후 일반을 선택합니다.

지역명 뒤의 지사열을 선택 한 후

이 열은 필요없는 데이터이므로

열 가져오지 않음(건너뜀)을 선택합니다.

아래의 데이터 미리보기를 보면

열 건너뜀이라고 표시된 것을 확인할 수 있습니다.

대상 셀 위치는 $F$5를 선택합니다.

마침 버튼을 누릅니다.

 

※ 대상 셀위치를 지정하지 않고 마침을 누르면

원본 셀에 변경된 데이터가 입력됩니다.

지역명 열에 지역명만 추출되어 입력되었습니다.

 

이번에는 사원코드 중

숫자 4자리 코드번호만 분리하여 추출해 보겠습니다.

사원코드 원본 데이터가 있는 셀을 선택합니다.

상단 메뉴의 데이터 ▶텍스트 나누기를 클릭합니다.

텍스트 마법사 창이 뜹니다.

 

텍스트 마법사 3단계 중 1단계

사원코드가 구분 기호인 - 으로 분리되어 있습니다.

이번에는 구분 기호로 분리됨을 선택합니다.

다음 버튼을 클릭합니다.

텍스트 마법사 3단계 중 2단계

구분 기호인 - 은 없으므로

기타를 선택하고  - 을 입력합니다.

다음 버튼을 클릭합니다.

텍스트 마법사 3단계 중 3단계

필요한 데이터는 사원코드 중 숫자 4자리입니다.

구분되어 있는 열 중 영어ABK 열을 선택한 후

이 열은 필요없는 데이터이므로

열 가져오지 않음(건너뜀)을 선택합니다.

 

아래의 데이터 미리보기를 보면

열 건너뜀이라고 표시된 것을 확인할 수 있습니다.

이번에는 숫자 열을 선택한 후

일반을 선택합니다.

 

아래의 데이터 미리보기를 보면

일반이라고 표시되어 있습니다.

이제 코드번호가 입력될 대상 셀을 선택합니다.

$G$5를 선택한 후 마침 버튼을 클릭합니다.

근무지점 중 지역명과

사원코드 중 숫자 4자리인 코드번호가 추출되었습니다.

 

메뉴 [데이터] ▶ [텍스트 나누기]를 사용하여

특정 텍스트 분리하는 법에 대하여 알아봤습니다.

 

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