엑셀 부분합에 대하여 공부해 보겠습니다.
부분합은 데이터를 요약하는 기능으로
매출 현황 보고서 작성 등 실무에 활용하면 편리하고 좋습니다.
부분합은 데이터를 특정 항목을 기준으로
합계, 개수,평균, 최대, 최소 등 11개의 함수로 요약할 수 있습니다.
부분합을 할 때는 반드시 기준이 되는 필드를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하여야 합니다.
정렬하지 않고 부분합을 실행하면 항목이 중복되어 여러 개의 요약이 나타납니다.
정렬은 오름차순, 내림차순 상관없습니다.
꼭 제일 먼저 데이터 정렬 잊지 마세요!
그럼 같이 부분합을 해볼까요
엑셀 부분합
위 지점별 실적현황 데이터를 가지고 지점별 판매량과 금액의 요약을 산출해 보겠습니다.
먼저 기준이 되는 필드를 정렬해야 합니다.
지점명을 기준으로 오름차순으로 정렬하겠습니다.
상단 탭 메뉴 [데이터] ▶ [정렬 및 필터] 그룹 ▶정렬 ▶ 오름차순을 클릭합니다.
지점명이 오름차순으로 정렬되었습니다.
다시 상단 탭 메뉴 [데이터] ▶ [개요]그룹 ▶부분합을 클릭합니다.
부분합 대화상자가 열리면
①그룹화할 항목은 [지점]을 선택합니다.
② 사용할 함수는 [합계]를 선택합니다.
③ 부분합 계산 항목은 [판매량과 금액] 을 선택합니다.
선택이 끝났으면 [확인]을 클릭합니다.
부분합 결과가 나왔습니다.
지점별 판매량과 합계가 요약되고 총합계도 계산되었습니다.
쪽윤곽 설정
화면 왼쪽에 보이는 것은 쪽 윤곽입니다.
부분합을 시행후 첫 화면은 쪽윤곽 3번(위)이 표시됩니다.
쪽윤곽 1을 누르면 총합계만 나옵니다.
쪽윤곽 2를 누르면 요약과 총합계만 나옵니다.
쪽윤곽의 + 버튼을 누르면 요약의 세부 내용이 펼쳐집니다.
- 버튼을 누르면 다시 내용이 숨겨집니다.
부분합 지우기
부분합을 삭제하기 위해서는 상단 탭 메뉴 [데이터] ▶ [개요]그룹 ▶부분합을 클릭합니다.
부분합 대화상자가 뜨면 아래 [모두 제거] 버튼을 클릭합니다.
지금까지 실무에 편하게 사용할 수 있는 엑셀 부분합에 대하여 알아봤습니다.
다음 포스팅에서는 이중 부분합에 대하여 알아보겠습니다.
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