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컴퓨터/엑셀

엑셀 근로 시간 계산 , 시간을 분으로 환산하기

by withN 2021. 7. 6.
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Text 함수 사용법,

근무시간 계산을 하는 방법에 대하여 앞서 포스팅을 했습니다.

 

이번에는 아래 예제를 가지고

01. 각각의 셀에 적혀있는 출 퇴근시간을 하나의 셀에 입력

02. 출 퇴근시간을 이용하여 근무시간 구하기

03. 구해진 시간을 분으로 환산하기

같이 공부해 볼게요


각각의 셀에 입력되어 있는 것을

하나의 셀로 합치기

(TEXT 함수)

D4셀에 text함수를 입력합니다.

=TEXT(value, format_text)

- value :출근시간  B4

- format_text : 적용서식 입력

서식은 년도를 제외하고 월, 일, 시간만 입력할게요

=TEXT(B4,"mm-dd hh:mm")

05-01 09:00 출근시간을 먼저 구했습니다.

이제 퇴근시간을 뒤에 구해야겠죠

그리고 출근시간과 퇴근시간 사이는

~ 로 연결해볼게요

& 연산자와 ~을 입력합니다.

물결 앞 뒤에 공백을 추가하기 위해

뛰어쓰기를 했습니다. " ~ "

=TEXT(B4,"mm-dd hh:mm")&" ~ " 

05-01 09:00 ~ 가 출력되었습니다.

이번에는 퇴근시간을 구합니다.

앞서 사용한 수식에 text함수를 추가합니다.

& 연산자로 묶습니다.

=TEXT(B4,"mm-dd hh:mm")&" ~ " &TEXT(C4,"mm-dd hh:mm")

=TEXT(출근시간,"적용서식")&~ " &TEXT(퇴근시간,"적용서식")

05-01 09:00 ~ 05-01 18:00 가 출력되었습니다.

아래로 드래그하여 채우기 합니다.

출퇴근 시간을 한 셀에 입력했습니다.

 

text함수 사용법 알아보기


근무시간 구하기

근무시간을 구하기 위해 빼기를 합니다.

퇴근시간-출근시간 (=C4-B4)

0.375라는 숫자가 구해졌네요

시간이 숫자형식으로 나온겁니다.

셀서식에서 표시형식을

[hh]로 입력합니다.

[hh]는 시간을 누적하여 표시하는 형식입니다.

 

아래와 같이

09, 10, 12, 11의 근무 시간이 구해집니다.

 

이번에는 시간을  분으로 환산해볼게요


시간을 분으로 환산하는 법

퇴근시간-출근시간으로 값이 구해졌습니다.

0.375, 0.41666667.....

 

구해진 값을 모두 선택하여 표시형식을 바꿉니다.

셀서식 ▶표시형식 ▶ 사용자지정에서

[mm] 을 입력합니다.

[mm]은 분을 누적하여 표시하는 형식입니다.

시간이 분으로 환산된 값이

출력되었습니다.

 

근무시간을 구한 후

시간을 분으로 환산한 결과입니다.

 

 

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